# 기기를 사용하기 전에 관리자 등록

관리자는 기기의 여러 가지 정보 및 설정을 관리할 수 있는 권한이 있는 특별한 사용자를 말합니다. 기기를 안전하게 사용하기 위해서 관리자를 등록하고 사용자 등록, 보안 설정 같은 중요한 설정을 관리지만 구성할 수 있도록 해야 합니다.

### 관리자 권한에 대한 개요

각 기능마다 네 가지 유형의 관리자 권한이 있습니다. 네 가지 권한을 모두 한 사람에게 할당할 수도 있고 특정한 권한을 다른 사람에게 할당할 수도 있습니다.

관리자 권한의 유형

- 사용자 관리: 주소록에 등록된 정보를 관리합니다. 사용자를 주소록에 추가하고 등록된 정보를 변경할 수 있습니다.

- 기기 관리: 주로 기기의 설정을 관리합니다. 각 기능의 설정을 관리자만 변경할 수 있도록 설정을 구성할 수 있습니다.

- 네트워크 관리: 네트워크 연결을 위한 설정을 관리합니다.

- 파일 관리: 저장된 파일에 대한 접근 권한을 관리합니다. 등록된 사용자 또는 허용된 사용자만 기기에 저장된 파일을 보거나 편집할 수 있도록 설정을 지정할 수 있습니다.

관리자 작업을 공유하면 각 관리자의 작업이 용이해지고 이와 동시에 관리자에 의한 비인가 작업을 예방할 수 있습니다.

관리자 등록을 위한 작업 흐름

1. 관리자 인증 활성화

   [설정]에서 기기의 관리자 인증 기능을 활성화합니다.

2. 기기에 관리자로 로그인

   관리자의 로그인 사용자 이름과 암호를 입력해서 기기에 로그인합니다.

3. 관리자 등록 또는 변경

   각 관리자에게 권한을 할당합니다. 최대 4명의 관리자를 등록할 수 있습니다.

- 관리자는 주소록에 등록한 사용자와 구별됩니다. 주소록에 등록된 로그인 사용자 이름은 관리자로 사용할 수 없습니다.

- 감독자는 관리자를 관리할 수 있는 권한을 갖습니다. 관리자가 변경되면 감독자가 로그인 암호를 재설정할 수 있습니다. 감독자는 단 한 명입니다.

- 관리자 인증은 Web Image Monitor를 통해서도 활성화할 수 있습니다. 자세한 내용은 Web Image Monitor 도움말을 참조하십시오.

### 관리자 인증 활성화

관리자는 관리자 기능을 활성화하여 기기를 관리할 수 있습니다. 관리할 정보의 범위에 따라 관리 기능의 활성화 여부를 선택한 후, 사용자가 선택할 수 있는 설정 범위를 지정합니다.

- 관리자 인증을 활성화한 경우 관리자 로그인 사용자 이름과 암호를 잊어버리지 않도록 주의하십시오. 관리자 로그인 사용자 이름 또는 암호를 잊어버린 경우 감독자 권한으로 새 암호를 지정해야 합니다.

- 관리자 암호 변경

홈 화면에서 [설정]을 누릅니다.

설정 화면에서 [시스템 설정]을 누릅니다.

[관리자 설정][인증/충전][관리자 인증/사용자 인증/앱 인증]을 누릅니다. [관리자 인증 관리]에서 사용자 관리 권한을 구성합니다.

각 관리자 권한을 관리자 인증 활성화하기 위하여 목록에서 [사용]을 클릭합니다.

- 사용자 관리: 주소록에 등록된 정보를 관리하려면 [사용]을 선택합니다.

- 기기 관리: 각 기능의 초기 설정을 관리자만 변경할 수 있도록 설정을 구성하려면 [사용]을 선택합니다.

- 네트워크 관리: 네트워크 설정을 관리하려면 [사용]을 선택합니다.

- 파일 관리: 기기에 저장된 파일을 관리하려면 [사용]을 선택합니다.

사용할 수 있는 설정에서 관리할 항목을 선택합니다.

선택한 항목은 사용자가 변경할 수 없습니다.

사용자 관리

- 관리자 도구: 주로 주소록에 대한 설정을 제한합니다.

기기 관리

사용할 수 있는 설정 옆의 [선택되지 않음]을 누르고 사용 가능한 설정 화면에서 관리 대상 항목을 선택한 다음 [확인]을 누릅니다.

- 일반 기능: 제어 패널과 용지 출력함에 대한 설정을 제한합니다.

- 용지함용지 설정: 용지함에 설정되는 용지의 크기와 유형에 대한 설정을 제한합니다.

- 타이머 설정: 시간과 처리 기간에 대한 설정을 제한합니다.

- 인터페이스 설정: 네트워크와 관련된 설정을 제한합니다.

- 파일 전송: 이메일 송수신 기능과 관련된 설정을 제한합니다.

- 관리자 도구: 주로 기기와 관련된 설정을 제한합니다.

- 유지관리: 인쇄 교정에 대한 설정을 제한합니다.

네트워크 관리

- 인터페이스 설정: 네트워크와 관련된 설정을 제한합니다.

- 파일 전송: 이메일 송수신 기능과 관련된 설정을 제한합니다.

- 관리자 도구: 주로 네트워크 및 보안과 관련된 설정을 제한합니다.

파일 관리

- 관리자 도구: 파일 보호 및 문서 서버 기능에 대한 설정을 제한합니다.

[확인]을 누릅니다.

[홈]()을 누릅니다.

### 기기에 관리자로 로그인

기기에 처음으로 로그인하는 경우, 관리자 1로 로그인하십시오. 제공된 로그인 사용자 이름에 대한 설명서를 참조하십시오. 처음 시작 시 설정한 로그인 암호를 입력하십시오.

제어판을 사용하여 기기에 로그인

홈 화면에서 [로그인]을 누릅니다.

관리자의 로그인 사용자 이름과 로그인 암호를 입력합니다.

로그인할 때 사용자 아이콘이 화면 왼쪽 위에 표시됩니다.

본인 이외에 관리자를 등록 또는 변경하려면 관리자 추가 또는 권한 변경에 나온 절차를 따릅니다.

기기 조작을 완료한 후 [로그아웃]을 누릅니다.

또한 [에너지 절약]을 눌러서 기기에서 로그아웃할 수도 있습니다().

- 홈 화면의 [설정]을 눌러 기기에 로그인하고 설정 하면에서 [로그인]할 수 있습니다.

- 관리자 권한을 사용하여 기기에 로그인한 경우 로그인 시 사용한 관리자 이름이 표시됩니다. 한 개의 로그인 사용자 이름에 관리자 권한을 여러 개 부여한 경우, 해당 사용자 이름으로 로그인하면 부여된 관리자 권한 중 하나가 표시됩니다.

Web Image Monitor를 사용하여 기기에 로그인하기

웹 브라우저를 실행하십시오.

웹 브라우저의 주소줄에서 "http://(콤퓨터의 IP 주소 또는 호스트 이름)/"을 입력하고 입력 키를 누릅니다.

"Using Web Image Monitor", 사용자 가이드(전체 버전) 영문

[로그인]을 클릭합니다.

관리자의 로그인 사용자 이름과 암호를 입력하고 [로그인]을 클릭합니다.

기기 조작을 완료한 후 [로그아웃]을 누릅니다.

로그아웃한 다음 웹 브라우저의 캐시 메모리를 삭제하십시오.

- 로그인 사용자 이름과 암호를 저장하여 자동으로 로그인되도록 웹 브라우저를 구성할 수도 있습니다. 이 기능을 사용하면 보안 수준이 낮아집니다. 로그인 사용자 이름과 암호가 저장되지 않도록 하려면 브라우저의 자동 완료 기능을 비활성화하십시오.

### 관리자 추가 또는 권한 변경

최대 4명의 관리자를 등록할 수 있습니다. 4명의 등록된 각 직원은 모든 관리자 권한을 가질 수 있습니다. 관리자의 작업량을 줄이기 위해서 4명의 등록된 직원이 관리자 권한을 공유할 수도 있습니다.

추가할 사용자 인원 및 부여할 권한에 대해 미리 상의하고, 관리자 2부터 관리자 4까지 로그인 사용자 이름과 로그인 암호를 결정한 후, 설정을 구성합니다.

- 추가한 관리자의 로그인 사용자 이름과 로그인 암호를 잊지 마십시오.

- 관리자는 다른 관리자의 로그인 사용자 이름 및 암호를 변경할 수 없습니다.

제어판에서 관리자로 기기에 로그인합니다.

기기에 관리자로 로그인

홈 화면에서 [설정]을 누릅니다.

설정 화면에서 [시스템 설정]을 누릅니다.

[관리자 설정][인증/충전][관리자 인증/사용자 인증/앱 인증]을 누릅니다 [관리자 등록/변경][관리자 로그인 사용자 이름/로그인 암호 설정].

원하는 관리자([관리자 1]에서 [관리자 4]로)를 누릅니다.

로그인 사용자 이름과 로그인 암호를 지정한 다음 [확인]을 누릅니다.

- 로그인 사용자 이름과 암호에 사용할 수 있는 문자에 대한 내용은 아래 단원을 참조하십시오.

  사용자 이름 및 암호에 사용할 수 있는 문자

- Device Manager NX 같은 SNMPv3를 지원하는 소프트웨어로 기기를 관리하는 경우, 통신을 암호화하기 위해 암호를 지정해야 합니다.

각 관리자 설정을 완료한 다음 [닫기]를 누르고 [관리자 권한 설정]을 누릅니다.

관리자 권한에 할당할 관리자를 선택한 다음 [확인]을 누릅니다.

- 사용자 관리자, 기기 관리자, 네트워크 관리자, 또는 파일 관리자의 권한을 [관리자 1]부터 [관리자 4]에게 할당합니다.

- 기본적으로 모든 권한은 로그인 관리자(관리자 1)에게 할당됩니다.

- 어떤 사람에게 할당된 관리자 권한은 다른 사람과 공유할 수 있습니다.

[확인]을 누릅니다.

설정이 완료되면 기기가 자동으로 로그아웃됩니다.

다른 관리자에 대해 지정한 로그인 사용자 이름과 로그인 암호를 적어두고 해당 관리자에게 통보합니다.

### 감독자 변경

이 단원에서는 감독자의 로그인 사용자 이름과 암호를 변경하는 방법에 대해 설명합니다.

사용자 이름과 암호를 변경하려면 관리자 인증 관리 설정을 통해 사용자 관리자의 권한을 활성화해야 합니다.

관리자 추가 또는 권한 변경

제어 패널에서 감독자로 기기에 로그인합니다.

기기에 관리자로 로그인

홈 화면에서 [설정]을 누릅니다.

설정 화면에서 [시스템 설정]을 누릅니다.

[관리자 설정][인증/충전][관리자 인증/사용자 인증/앱 인증]을 누릅니다 [관리자 등록/변경][관리자 로그인 사용자 이름/로그인 암호 설정].

[감독자]를 누르십시오.

로그인 사용자 이름에 로그인 사용자 이름을 입력하고 [완료]를 누릅니다.

로그인 암호 옆의 [변경]을 누릅니다.

새 암호에 로그인 암호를 입력하고 [완료]를 누릅니다.

새 암호 확인에 로그인 비밀번호를 입력하고 [완료]를 누릅니다.

[확인]을 두 번 누릅니다.

[닫기]를 누릅니다.

[확인]을 누릅니다.

설정이 완료되면 기기가 자동으로 로그아웃됩니다.

- 로그인 사용자 이름과 암호에 사용할 수 있는 문자에 대한 내용은 아래 단원을 참조하십시오.

- 사용자 이름 및 암호에 사용할 수 있는 문자

### 관리자 암호 변경

감독자만 관리자 암호를 변경할 수 있는 권한을 갖습니다. 관리자가 암호를 잊어버리거나 암호를 변경하기를 원한다면 감독자가 암호를 재설정해야 합니다.

관리자의 제공된 로그인 사용자 이름과 로그인 암호에 대한 설명서를 참조하십시오.

- 감독자의 로그인 사용자 이름과 로그인 암호를 잊지 마십시오. 이러한 정보를 잊어버린 경우, 공장 초기화 설정을 복원해야 하고 그에 따라 데이터 손실이 발생하게 됩니다.

제어 패널에서 감독자로 기기에 로그인합니다.

기기에 관리자로 로그인

홈 화면에서 [설정]을 누릅니다.

설정 화면에서 [시스템 설정]을 누릅니다.

[관리자 설정][인증/충전][관리자 인증/사용자 인증/앱 인증]을 누릅니다 [관리자 등록/변경][관리자 로그인 사용자 이름/로그인 암호 설정].

원하는 관리자([관리자 1]에서 [관리자 4]로)를 누릅니다.

로그인 암호 옆의 [변경]을 누릅니다.

새 암호에 로그인 암호를 입력하고 [완료]를 누릅니다.

새 암호 확인에 로그인 비밀번호를 입력하고 [완료]를 누릅니다.

[확인]을 두 번 누릅니다.

[닫기]를 누릅니다.

[확인]을 누릅니다.

설정이 완료되면 기기가 자동으로 로그아웃됩니다.

- 로그인 사용자 이름과 암호에 사용할 수 있는 문자에 대한 내용은 아래 단원을 참조하십시오.

- 사용자 이름 및 암호에 사용할 수 있는 문자

- 감독자와 관리자에 같은 로그인 사용자 이름을 지정할 수 없습니다.

- Web Image Monitor를 사용하여 감독자로 로그인하고 관리자의 암호를 삭제하거나 새 암호를 지정할 수 있습니다.

### 사용자 이름 및 암호에 사용할 수 있는 문자

로그인 사용자 이름과 암호에 사용할 수 있는 문자는 다음과 같습니다. 대소문자를 구분하여 이름과 암호를 지정해야 합니다.

- 대문자: A~Z(26자)

- 소문자: a~z(26자)

- 숫자: 0~9(10자)

- 기호: (공백) ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _` { | } ~ (33자)

로그인 사용자 이름

- 공백, 콜론 또는 인용 부호가 포함되면 안 됩니다.

- 공백으로 남겨 둘 수 없습니다.

- 최대 32자까지 입력할 수 있습니다.

- 관리자와 감독자의 로그인 사용자 이름이 최대 8자인 경우 숫자 이외의 문자를 포함해야 합니다. 숫자로만 구성하는 경우 9자 이상이어야 합니다.

로그인 암호

- 관리자 및 감독자 암호의 경우 32자까지 입력 가능하며 사용자 암호의 경우 128자까지 입력할 수 있습니다.

- 암호로 사용할 수 있는 문자의 경우 종류에 제한이 없습니다. 보안을 위해 대문자 또는 소문자, 숫자, 기호를 조합하여 암호를 만드는 것이 좋습니다. 암호가 길수록 다른 사람이 암호를 추측하기 어려워집니다.

- [보안 강화 설정]의 [암호 정책]에서 암호에 사용할 최소 문자 수를 지정하고 대문자 또는 소문자, 숫자, 기호를 조합하여 암호를 지정할 수 있습니다.

  "Security", 사용자 가이드(전체 버전) 영문