# 인쇄물에서 데이터가 유출되는 것을 방지

용지에 인쇄된 기밀 또는 개인 정보가 부적절하게 복사되거나 도난되어 데이터 유출이 발생할 수 있습니다.

다음과 같은 기기의 기능은 파일 관리에 대한 사용자 인식을 강화하고 비인가 복사 또는 인쇄물을 방치하는 행위를 줄일 수 있습니다.

인쇄물에 인쇄 작업을 한 사용자의 이름을 추가(강제 보안 스탬프)

인쇄된 이름을 항상 추가하면 파일 관리에 대한 사용자 인식을 강화할 수 있습니다.

비인가 복사 경고(무단 복사 방지/복사에 대한 데이터 보안)

기기에서 복사 또는 인쇄하는 문서에 지정된 텍스트를 추가할 수 있습니다. 이러한 기능에 대한 자세한 내용을 보려면 아래 절을 참조하십시오.

- 복사기/문서 서버 기능:

  "Preventing Unauthorized Copies by Embedding Text and a Pattern", 사용자 가이드(전체 버전) 영문

- 프린터 기능:

  "Applying the Unauthorized Copy Prevention Function When Printing", 사용자 가이드(전체 버전) 영문

사용자들이 사용하고 있지 않더라도 이러한 기능을 활성화할 수 있습니다.

기기에서 인쇄 작업을 항상 저장

프린터 드라이버의 설정과 상관없이 용지에 인쇄되기 전에 인쇄 작업이 항상 기기에 저장됩니다.

사용자들은 인쇄 작업을 하려면 기기의 제어 패널을 사용해야 합니다. 인쇄 후 인쇄물을 회수할 수 있습니다.

### 강제 보안 스탬프 기능 지정

로그인 사용자 이름 같은 사용자 정보를 넣을 위치를 지정합니다.

강제 보안 스탬프는 복사기, 문서 서버, 팩스, 인쇄 기능에서 사용할 수 있습니다.

제어 패널에서 기기 관리자로 기기에 로그인합니다.

기기에 관리자로 로그인

홈 화면에서 [설정]을 누릅니다.

설정 화면에서 [시스템 설정]을 누릅니다.

[관리자 설정][보안 패턴/스탬프][강제보안 스탬프: (기능명)]를 누릅니다.

강제 보안 스탬프: (기능 목록) 옆 목록에서 [사용]을 선택하고 스탬프 정보 및 위치를 지정합니다.

- 날짜 및 시간: 작업 출력 시간을 인쇄합니다.

- 사용자 이름 인쇄:

  - 사용자 이름 스탬프: 주소록에 이름을 인쇄합니다.

  - 로그인사용자명스탬프: 주소록의 인증 정보에 있는 사용자 코드 또는 로그인 사용자 이름을 인쇄합니다.

- 기기 ID: 기기의 일련 번호를 인쇄합니다. [설정][조회]를 눌러 일련 번호를 볼 수 있습니다.

- IP 주소: 기기의 IP 주소를 입력합니다.

- 스탬프 위치: 스탬프 위치를 선택합니다.

- 스탬프 위치 조정: 값을 입력하거나 화살표 버튼을 눌러 위치를 조정합니다.

[확인]을 누릅니다.

[홈]()을 누르고 기기에서 로그아웃합니다.

### 무인가 복사 방지 기능 지정

이 기능은 복사기, 문서 서버, 팩스 및 프린터 기능과 함께 사용할 수 있습니다.

제어 패널에서 기기 관리자로 기기에 로그인합니다.

기기에 관리자로 로그인

홈 화면에서 [설정]을 누릅니다.

설정 화면에서 [시스템 설정]을 누릅니다.

[관리자 설정][보안 패턴/스탬프] [무인가 복사 방지 인쇄: (기능 이름)]을 누릅니다.

무단 복사 방지를 지정합니다.

[무단 복사 방지 인쇄: 복사기] 또는 [무단 복사 방지 인쇄: 문서 서버]의 기본 설정.

- 강제적인 무단 복사 방지: 내장형 패턴의 인쇄를 의무화할지 여부를 선택합니다.

  - 사용 안 함:

    패턴 삽입 인쇄는 필수 사항이 아닙니다. 사용자는 내장된 패턴으로 인쇄할지 여부를 지정할 수 있으며, 복사기/문서 서버 화면에서 해당 설정을 지정할 수 있습니다.

  - 사용: 사용자가 일부설정 변경가능:

    패턴 삽입 인쇄가 필수 사항입니다. 복사기/문서 서버 화면에서 사용자는 유형 및 두께를 제외한 패턴 삽입 설정을 지정할 수 있습니다.

  - 사용: 사용자가 일부설정 변경불가:

    패턴 삽입 인쇄가 필수 사항입니다. 사용자는 복사기/문서 서버 화면에서 패턴 삽입 설정을 지정할 수 없습니다.

- 무단 복사 방지 유형: 무인가 복사 방지의 유형을 선택합니다.

  - 복사에 대한 데이터 보안:

    무단 사본을 만들 때 회색 패턴을 인쇄하여 문서를 보호합니다.

  - 무단 복사 방지 패턴:

    문서의 무단 사본에 텍스트 또는 패턴을 추가합니다. 무단 복사 방지 패턴을 선택한 경우 효과, 마스크 패턴, 밀도 등을 지정해야 합니다.

    - 패턴 효과 무단 복사 방지: 텍스트와 패턴의 조합을 지정합니다.

    - 패턴 마스크 유형: 11가지 유형 중에서 선택합니다.

    - 패턴 농도: 5가지 그라데이터 레벨 중 하나를 선택합니다.

- 복사 시 데이터 보안 효과: 텍스트와 패턴의 조합을 지정합니다.

- 텍스트 선택: 사용자 이름, 날짜 & 시간, 사용자 지정 텍스트 또는 "복사하지 마십시오" 같은 표준 텍스트 문자열 중에서 텍스트 선택에 사용할 텍스트 문자열을 선택합니다. 선택한 텍스트 문자열에 대한 글꼴, 포인트 크기, 각도, 스탬프 반복 여부, 인쇄 위치를 지정할 수 있습니다.

[무단 복사 방지 인쇄: 프린터]의 기본 설정

- 무단 복사 방지 설정: 무단 복사 방지를 활성화할 것인지 지정합니다.

  - 사용:

    프린터 드라이버의 설정과 상관없이 기기에서 지정한 비인가 복사 방지 기능을 활성화합니다.

  - 사용 안 함:

    기기에 지정된 무인가 복사 방지 기능을 비활성화합니다. 무인가 복사 방지 기능이 프린터 드라이버에서 지정되면 기기가 지정된 설정에 따라 인쇄 작업을 수행합니다.

- 강제적인 무단 복사 방지: 비인가 복사 방지의 내용과 우선 순위를 선택합니다.

  - 드라이버/명령:

    추가된 패턴이 인쇄되지 않습니다. 무인가 복사 예방 기능을 필요에 따라 제어 패널 또는 프린터 드라이버에서 지정합니다.

  - 드라이버/명령(대부분 설정):

    기기에서 지정한 설정이 패턴, 밀도에 대한 마스크 유형에 적용되고, 제어 패널 또는 프린터 드라이버에서 지정한 설정이 다른 항목에 적용됩니다.

  - 기기 설정:

    기기에서 지정한 설정이 인쇄에 적용됩니다.

- 무단 복사 방지 유형: 무인가 복사 방지의 유형을 선택합니다.

  - 복사에 대한 데이터 보안:

    무단 사본을 만들 때 회색 패턴을 인쇄하여 문서를 보호합니다.

  - 무단 복사 방지 패턴:

    문서의 무단 사본에 텍스트 또는 패턴을 추가합니다. 무단 복사 방지 패턴을 선택한 경우 효과, 마스크 패턴, 밀도 등을 지정해야 합니다.

    - 패턴 효과 무단 복사 방지: 텍스트와 패턴의 조합을 지정합니다.

    - 패턴 마스크 유형: 11가지 유형 중에서 선택합니다.

    - 패턴 농도: 5가지 그라데이터 레벨 중 하나를 선택합니다.

- 복사 시 데이터 보안 효과: 텍스트와 패턴의 조합을 지정합니다.

- 텍스트 선택: 사용자 이름, 날짜 & 시간, 사용자 지정 텍스트 또는 "복사하지 마십시오" 같은 표준 텍스트 문자열 중에서 텍스트 선택에 사용할 텍스트 문자열을 선택합니다. 선택한 텍스트 문자열에 대한 글꼴, 포인트 크기, 각도, 스탬프 반복 여부, 인쇄 위치를 지정할 수 있습니다.

[확인]을 누릅니다.

[홈]()을 누르고 기기에서 로그아웃합니다.

- 복사를 위해 데이터 보안에 지정된 문서의 복사를 사용하지 않도록 설정하려면 [시스템 설정][관리자 설정][보안 패턴/스탬프][복사에 대한 데이터 보안 감지]를 누르고 [사용]을 지정합니다.

### 직접 인쇄 작업 제한 기능을 지정

제어 패널에서 기기 관리자로 기기에 로그인합니다.

기기에 관리자로 로그인

홈 화면에서 [설정]을 누릅니다.

설정 화면에서 [프린터 기능]을 누릅니다.

[데이터 관리/기기][인쇄 작업][직접 인쇄 작업 제한]을 누릅니다.

직접 인쇄 작업 제한 옆 목록에서 [자동 저장 작업]을 선택합니다.

[모든 직접 인쇄 취소]를 선택하면 인쇄할 모든 인쇄 작업이 저장되지 않고 취소됩니다.

[확인]을 누릅니다.

[홈]()을 누르고 기기에서 로그아웃합니다.