# 문서 스캔 및 이메일로 스캔 데이터 전송

기기에서 문서를 스캔하고 이메일로 스캔 데이터를 첨부해서 보낼 수 있습니다.

- 미리 SMTP 서버와 네트워크 설정을 구성합니다.

  사용자 가이드(전체 버전) 영문

- 이메일을 보낼 때 주소를 수신처로 쉽게 선택할 수 있도록 이메일 주소를 주소록에 등록합니다.

  사용자 가이드(전체 버전) 영문

### 이메일 전송을 위한 기본 절차

- 이 기기에서는 SMTPS(SMTP over SSL)가 지원됩니다.

- 이 기기에서는 웹 메일 전송이 지원됩니다.

- 메시지 수신 확인을 사용하려면 사용자로 기기에 로그인한 후 발신자를 지정하십시오. 단, 수신자의 이메일 소프트웨어에서 메시지 수신 확인 기능이 지원되지 않는 경우 [수신 알림] 알림 이메일이 전송되지 않을 수 있습니다.

- [미리 보기]를 누른 후 스캔을 시작하면 미리 보기 화면이 나타납니다. 이 화면에서 원본이 스캔되는 방법과 스캔 시 사용되는 스캔 설정을 확인할 수 있습니다. 미리 보기를 확인한 후 파일을 전송할지 여부를 지정할 수 있습니다.

- "스캔한 문서를 전송하기 전 미리보기 표시". 사용자 가이드(전체 버전) 영문

- 이메일이 전송되면 수신처, 발신자, 제목, 본문 및 파일 이름 필드가 자동으로 삭제됩니다. 이 필드의 정보를 보존하려면 가까운 대리점에 문의하십시오.

홈 화면에서 [스캐너]를 누릅니다.

스캐너 화면에서 [이메일로 스캔]을 선택합니다.

스캐너에 원본을 올려놓습니다.

사용자 가이드(전체 버전) 영문

스캐너 화면에서 [전송 설정]을 누릅니다.

[발신자]를 누르고 발신자를 지정합니다.

- 로그인한 사용자가 기기를 사용하고 있다면 로그인한 사용자가 발신자가 됩니다.

- [사용]이 [시스템 설정][전송 (이메일/폴더)][이메일][발신자 이름 자종 지정]에 지정되었다면 발신자를 지정하지 않더라도 이메일을 보낼 수 있습니다. 기기에 등록된 관리자의 이메일 주소가 발신자로 사용됩니다.

- 수신 확인을 받으려면 발신자를 지정합니다.

수신처에서 이메일 수신 확인을 받으려면 [수신 알림] 확인란을 선택합니다.

스캐너 화면에서 수신처를 지정합니다.

- 이메일 주소를 수동으로 입력하려면 수신처 기록에서 수신처를 선택하거나 주소록에서 수신처를 검색한 후 를 누르고 수신처를 지정합니다.

- 를 눌러 수신처를 다시 지정하거나 [수신], [참조] 또는 [Bcc]를 누릅니다.

- 수신처는 여러 개를 지정할 수 있습니다.

- 대상 수신처가 나타나지 않는 경우 제목에서 수신처의 첫 글자를 선택하여 수신처를 표시하십시오.

- 보안 설정에 따라 일부 수신처는 수신처 목록에 표시되지 않을 수 있습니다.

- 중앙 관리 기능을 사용하여 지정된 수신처를 업데이트하는 경우, 업데이트 후 밀려있는 문서가 수신처로 전송됩니다.

스캔한 데이터의 목적에 따라 스캔 설정을 지정합니다.

적합한 품질과 밀도로 원본 스캔

문서를 스캔할 때 파일 유형 또는 파일 이름 지정

[시작]을 누릅니다.

### 이메일을 보낼 때 주소록에 이메일 대상 등록

이메일 주소를 수동으로 입력해서 지정하거나 스캐너 기록에서 선택하면 이메일을 보내기 전에 이메일 주소를 주소록에 등록할 수 있습니다.

홈 화면에서 [스캐너]를 누릅니다.

스캐너 화면에서 [이메일로 스캔]을 선택합니다.

스캐너에 원본을 올려놓습니다.

사용자 가이드(전체 버전) 영문

스캐너 화면에서 [전송 설정]을 누르고 스캔한 데이터의 목적에 따라 스캔 설정을 구성합니다.

적합한 품질과 밀도로 원본 스캔

문서를 스캔할 때 파일 유형 또는 파일 이름 지정

수신처를 지정합니다.

- 수동으로 입력하는 경우

  1. 를 누른 후 [키보드로 입력]을 선택합니다.

  2. 이메일 주소를 입력한 후 을 누릅니다.

  3. 수동으로 입력한 이메일 주소를 지정하고 [주소록에 등록]을 누릅니다.

  4. 이름과 그밖의 추가 정보를 입력합니다.

- 송신 기록에서 선택하는 경우

  1. 을 누른 후 [기록에서 선택]을 선택합니다.

  2. 등록할 수신처의 [등록]을 누릅니다.

  3. 이름과 그밖의 추가 정보를 등록합니다.

정보를 등록한 후 주소록을 닫으려면 [확인]을 누릅니다.

스캐너 화면에서 [시작]을 누릅니다.