# 인쇄물에서 데이터가 유출되는 것을 방지

용지에 인쇄된 기밀 또는 개인 정보가 부적절하게 복사되거나 도난되어 데이터 유출이 발생할 수 있습니다.

다음과 같은 기기의 기능은 파일 관리에 대한 사용자 인식을 강화하고 비인가 복사 또는 인쇄물을 방치하는 행위를 줄일 수 있습니다.

##### 인쇄물에 인쇄 작업을 한 사용자의 이름을 추가(강제 보안 스탬프)

> 인쇄된 이름을 항상 추가하면 파일 관리에 대한 사용자 인식을 강화할 수 있습니다.

##### 비인가 복사 경고(무단 복사 방지/복사에 대한 데이터 보안)

> 기기에서 복사 또는 인쇄하는 문서에 지정된 텍스트를 추가할 수 있습니다. 이러한 기능에 대한 자세한 내용을 보려면 아래 절을 참조하십시오.

> - 복사기/문서 서버 기능:

>   영문 User Guide의 "Preventing Unauthorized Copies by Embedding Text and a Pattern" 내용을 참조하십시오.

> - 프린터 기능:

>   영문 User Guide의 "Applying the Unauthorized Copy Prevention Function When Printing" 내용을 참조하십시오.

> 사용자들이 사용하고 있지 않더라도 이러한 기능을 활성화할 수 있습니다.

##### 기기에서 인쇄 작업을 항상 저장

> 프린터 드라이버의 설정과 상관없이 용지에 인쇄되기 전에 인쇄 작업이 항상 기기에 저장됩니다.

> 사용자들은 인쇄 작업을 하려면 기기의 제어 패널을 사용해야 합니다. 인쇄 후 인쇄물을 회수할 수 있습니다.

강제 보안 스탬프 기능 지정

로그인 사용자 이름 같은 사용자 정보를 넣을 위치를 지정합니다.

강제 보안 스탬프는 복사기, 문서 서버, 팩스, 인쇄 기능에서 사용할 수 있습니다.

1. 제어 패널에서 기기 관리자로 기기에 로그인합니다.
   기기에 관리자로 로그인
   사용자 지정 권한 관리자가 등록되면, 보안 패턴/스탬프 권한을 갖는 사용자 지정 권한 관리자로 기기에 로그인할 수도 있습니다.
   사용자 지정 권한 관리자로 기기에 로그인

2. 홈 화면에서 [설정]을(를) 누릅니다.

3. [시스템 설정]을(를) 누릅니다.

4. [관리자 설정] [보안 패턴/스탬프] [필수 보안 스탬프: 복사기]을(를) 누릅니다.
   복사기 기능 이외의 기능에 대해 강제 보안 스탬프를 지정하려면 [필수 보안 스탬프: 문서 서버], [강제 보안 스탬프: 팩스] 또는 [필수 보안 스탬프: 프린터]을(를) 누릅니다.

5. 필수 보안 스탬프: 복사기, 필수 보안 스탬프: 문서 서버, 강제 보안 스탬프: 팩스 또는 필수 보안 스탬프: 프린터 옆의 목록에서 [사용]을(를) 선택하고 스탬프 정보 및 위치를 지정합니다.

   - 날짜 및 시간: 작업 출력 시간을 인쇄합니다.

   - 사용자 이름 인쇄:

     - 사용자 이름 스탬프: 주소록에 이름을 인쇄합니다.

     - 로그인사용자명스탬프: 주소록의 인증 정보에 있는 사용자 코드 또는 로그인 사용자 이름을 인쇄합니다.

   - 기기 ID: 기기의 일련 번호를 인쇄합니다. [설정] [조회]을(를) 눌러 일련 번호를 살펴볼 수 있습니다.

     사용자 가이드 영문을 참조하십시오.

   - IP 주소: 기기의 IP 주소를 입력합니다.

   - 스탬프 위치: 스탬프 위치를 선택합니다.

   - 스탬프 위치 조정: 값을 입력하거나 화살표 버튼을 눌러 위치를 조정합니다.

6. [확인]을(를) 누릅니다.

7. [홈]()을(를) 누른 후 기기에서 로그아웃합니다.

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무인가 복사 방지 기능 지정

이 기능은 복사기, 문서 서버, 팩스 및 프린터 기능과 함께 사용할 수 있습니다.

1. 제어 패널에서 기기 관리자로 기기에 로그인합니다.
   기기에 관리자로 로그인
   사용자 지정 권한 관리자가 등록되면, 보안 패턴/스탬프 권한을 갖는 사용자 지정 권한 관리자로 기기에 로그인할 수도 있습니다.
   사용자 지정 권한 관리자로 기기에 로그인

2. 홈 화면에서 [설정]을(를) 누릅니다.

3. [시스템 설정]을(를) 누릅니다.

4. [관리자 설정] [보안 패턴/스탬프] [무단 복사 방지 인쇄: 복사기]을(를) 누릅니다.
   복사기 기능 이외의 기능에 대해 무단 복사 방지 기능을 지정하려면 [무단 복사 방지 인쇄: 문서 서버] 또는 [무단 복사 방지 인쇄: 프린터]을(를) 누릅니다.

5. 무단 복사 방지 기능을 지정합니다.

[무단 복사 방지 인쇄: 복사기]/[무단 복사 방지 인쇄: 문서 서버] 기본 설정

> - 강제적인 무단 복사 방지: 패턴 삽입 인쇄를 필수로 설정할지 여부를 지정합니다.

>   - 사용 안 함:
>     패턴 삽입 인쇄는 필수 사항이 아닙니다. 사용자는 내장된 패턴으로 인쇄할지 여부를 지정할 수 있으며, 복사기/문서 서버 화면에서 해당 설정을 지정할 수 있습니다.

>   - 사용: 사용자가 일부설정 변경가능:
>     패턴 삽입 인쇄가 필수 사항입니다. 복사기/문서 서버 화면에서 사용자는 유형 및 두께를 제외한 패턴 삽입 설정을 지정할 수 있습니다.

>   - 사용: 사용자가 일부설정 변경불가:
>     패턴 삽입 인쇄가 필수 사항입니다. 사용자는 복사기/문서 서버 화면에서 패턴 삽입 설정을 지정할 수 없습니다.

> - 무단 복사 방지 유형: 무단 복사 방지 유형을 선택합니다.

>   - 복사 시 데이터 보안:
>     무단 사본을 만들 때 회색 패턴을 인쇄하여 문서를 보호합니다.

>   - 패턴에 대한 무단 복사 방지:
>     문서의 무단 사본에 텍스트 또는 패턴을 추가합니다. 무단 복사 방지 패턴을 선택한 경우 효과, 마스크 패턴, 밀도 등을 지정해야 합니다.

>     - 패턴 효과 무단 복사 방지: 텍스트와 패턴의 조합을 지정합니다.

>     - 패턴 마스크 유형: 11가지 유형 중에서 선택합니다.

>     - 패턴 색: 검정색, 자홍색, 청록색 중에서 컬러를 선택합니다.

>     - 패턴 밀도: 5가지 그라데이터 레벨 중 하나를 선택합니다.

> - 복사 시 데이터 보안 효과: 텍스트와 패턴의 조합을 지정합니다.

> - 텍스트 선택: 사용자 이름, 날짜 및 시간 또는 사용자 지정 텍스트 같은 표준 텍스트 문자열 중에서 텍스트 선택을(를) 위한 텍스트 문자열을 선택합니다. 선택한 텍스트 문자열에 대한 포인트 크기, 텍스트 위치, 각도 및 반복 여부를 지정할 수도 있습니다. 또한 선택한 텍스트 문자열을 반복하면 줄바꿈 간격을 지정할 수 있습니다.

[무단 복사 방지 인쇄: 프린터] 기본 설정

> - 무단 복사 방지 설정: 무단 복사 방지를 활성화할 것인지 지정합니다.

>   - 사용:
>     프린터 드라이버의 설정과 상관없이 기기에서 지정한 비인가 복사 방지 기능을 활성화합니다.

>   - 사용 안 함:
>     기기에 지정된 무인가 복사 방지 기능을 비활성화합니다. 무인가 복사 방지 기능이 프린터 드라이버에서 지정되면 기기가 지정된 설정에 따라 인쇄 작업을 수행합니다.

> - 강제적인 무단 복사 방지: 비인가 복사 방지의 내용과 우선 순위를 선택합니다.

>   - 드라이버/명령:
>     추가된 패턴이 인쇄되지 않습니다. 무인가 복사 예방 기능을 필요에 따라 제어 패널 또는 프린터 드라이버에서 지정합니다.

>   - 드라이버/명령(대부분 설정):

>     기기에서 지정한 설정이 패턴, 컬러, 밀도에 대한 마스크 유형에 적용되고, 제어 패널 또는 프린터 드라이버에서 지정한 설정이 다른 항목에 적용됩니다.

>   - 기기 설정:
>     기기에서 지정한 설정이 인쇄에 적용됩니다.

> - 무단 복사 방지 유형: 무단 복사 방지 유형을 선택합니다.

>   - 복사 시 데이터 보안:
>     무단 사본을 만들 때 회색 패턴을 인쇄하여 문서를 보호합니다.

>   - 패턴에 대한 무단 복사 방지:
>     문서의 무단 사본에 텍스트 또는 패턴을 추가합니다. 무단 복사 방지 패턴을 선택한 경우 효과, 마스크 패턴, 밀도 등을 지정해야 합니다.

>     - 패턴 효과 무단 복사 방지: 텍스트와 패턴의 조합을 지정합니다.

>     - 패턴 마스크 유형: 11가지 유형 중에서 선택합니다.

>     - 패턴 색: 검정색, 자홍색, 청록색 중에서 컬러를 선택합니다.

>     - 패턴 밀도: 5가지 그라데이터 레벨 중 하나를 선택합니다.

> - 복사 시 데이터 보안 효과: 텍스트와 패턴의 조합을 지정합니다.

> - 텍스트 선택: 사용자 이름, 날짜 및 시간, 사용자 지정 텍스트 또는 "복사 안 함" 같은 표준 텍스트 문자열 중에서 텍스트 선택을(를) 위한 텍스트 문자열을 선택합니다. 선택한 텍스트 문자열에 대한 글꼴, 포인트 크기, 텍스트 위치, 각도 및 반복 여부를 지정할 수도 있습니다. 또한 선택한 텍스트 문자열을 반복하면 줄바꿈 간격을 지정할 수 있습니다.

6. [확인]을(를) 누릅니다.

7. [홈]()을(를) 누른 후 기기에서 로그아웃합니다.

- 원본을 복사기 또는 스캐너 기능으로 스캔하거나 문서 서버에 저장할 때 복사 시 데이터 보안에 대한 텍스트와 함께 삽입되는 원본 컨텐츠를 회색으로 처리하려면 [시스템 설정] [관리자 설정] [보안 패턴/스탬프] [복사에 대한 데이터 보안 감지]을(를) 누른 후 [사용]을(를) 지정합니다.

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직접 인쇄 작업 제한 기능을 지정

1. 제어 패널에서 기기 관리자로 기기에 로그인합니다.
   기기에 관리자로 로그인
   사용자 지정 권한 관리자가 등록되면, 프린터 기능 권한을 갖는 사용자 지정 권한 관리자로 기기에 로그인할 수도 있습니다.
   사용자 지정 권한 관리자로 기기에 로그인

2. 홈 화면에서 [설정]을(를) 누릅니다.

3. [프린터 기능]을(를) 누릅니다.

4. [데이터 관리/기기] [인쇄 작업] [직접 인쇄 작업 제한]을(를) 누릅니다.

5. 직접 인쇄 작업 제한 옆의 목록에서 [자동 저장 작업]을(를) 선택합니다.
   [모든 직접 인쇄 취소]을(를) 선택하면 인쇄할 모든 인쇄 작업이 저장되지 않고 취소됩니다.

6. [확인]을(를) 누릅니다.

7. [홈]()을(를) 누른 후 기기에서 로그아웃합니다.

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