# 문서 서버 화면 사용 방법

[문서 서버] 화면에서 문서를 스캐닝하여 기기에 문서를 저장할 수 있습니다.

스캔한 문서는 문서 서버 폴더에 저장됩니다. 저장된 문서의 세부 정보를 인쇄 및 확인할 수 있습니다.

영문 User Guide의 "How to Use Document Server" 내용을 참조하십시오.

- 문서 서버에 저장한 문서는 공장 기본 구성에서 3일(72시간) 후에 삭제됩니다. 문서가 삭제될 때까지의 기간을 변경하거나 문서가 자동으로 삭제되지 않도록 지정하려면 [문서 서버의 파일 자동 삭제]의 설정을 변경합니다.

  영문 User Guide의 "Changing the Storage Period of Document Server or Specifying an Indefinite Period" 내용을 참조하십시오.

문서 서버의 폴더 목록 화면

스캔된 문서는 문서 서버에 저장되고 폴더로 정리됩니다.

화면에 폴더 목록을 표시하려면 [문서 서버] 화면에서 [폴더/파일 편집]을(를) 누릅니다.

1. 소프트 키
   [폴더 번호], [폴더 이름] 또는 [날짜 및 시간]별로 폴더를 정렬하려면 이 키을(를) 누릅니다.
   오름차순 및 내림차순 간에 전환하려면 같은 정렬 키을(를) 누릅니다.

2. 검색 키
   폴더를 검색하려면 이 키을(를) 누릅니다.

3. 문서 서버의 상태
   문서 서버에서 사용할 수 있는 메모리의 용량을 표시합니다.

4. [닫기]
   [폴더/파일 편집] 화면을 닫으려면 누릅니다.

5. [새 폴더 만들기]
   새 폴더를 만들려면 누르십시오.

6. [폴더 이름 변경]
   폴더 이름을 바꾸려면 누릅니다.

7. [암호 변경]
   폴더 암호를 설정하거나 변경하려면 누릅니다.

8. [열기]
   폴더에 저장된 문서를 표시하려면 누릅니다.

9. [삭제]
   폴더를 삭제하려면 누릅니다. 폴더에 저장된 문서가 삭제됩니다.

10. 문서 서버의 폴더
    문서 서버에 등록된 폴더 목록을 표시합니다.
    는 암호로 보호되는 폴더를 표시합니다.

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문서 서버의 파일 목록 화면

1. [선택 번호:]
   선택한 문서의 번호를 표시합니다.

2. 소프트 키
   [날짜/시간], [사용자 이름] 또는 [파일 이름]별로 문서를 정렬하려면 이 키을(를) 누릅니다.
   오름차순 및 내림차순 간에 전환하려면 같은 정렬 키을(를) 누릅니다.

3. 검색 키
   문서를 검색하려면 이 키을(를) 누릅니다.

4. 선택기 표시
   목록 및 섬네일 표시 간에 전환하려면 누릅니다.

5. [미리 보기/세부 정보]
   문서를 미리 보거나 파일 크기와 같은 세부정보를 확인하려면 누릅니다.

6. [파일 이름 변경]
   문서 이름을 변경하려면 누릅니다.

7. [암호 변경]
   문서 암호를 설정하거나 변경하려면 누릅니다.

8. [액세스 권한]
   문서에 대한 액세스 권한을 설정하거나 변경하려면 누릅니다. 사용자 인증 설정에 따라 [사용자 이름 변경]이(가) 여기에 표시됩니다. 이 경우, [사용자 이름 변경]을 눌러 문서에 대한 사용자 이름을 설정하거나 변경할 수 있습니다.

9. [삭제]
   문서를 삭제하려면 누릅니다.

10. 폴더의 문서
    폴더에 저장된 파일 목록을 표시합니다.
    는 암호로 보호되는 폴더를 표시합니다.
    아이콘은 아래와 같은 의미가 있습니다.

    아이콘 | 의미
    --- | ---
    | 복사기 화면 또는 문서 서버 화면에서 스캔한 문서
    | 프린터가 보낸 문서
    | 팩스가 보낸 문서
    | 색 모드를 [풀컬러]로 지정하여 스캔한 문서
    | 색 모드를 [흑백]로 지정하여 스캔한 문서
    | 암호로 보호된 문서

11. [뒤로] 키
    폴더 목록 화면으로 돌아가려면 누릅니다.

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