# 문서 스캔 및 이메일로 스캔 데이터 전송

기기에서 문서를 스캔하고 이메일로 스캔 데이터를 첨부해서 보낼 수 있습니다.

- 미리 SMTP 서버와 네트워크 설정을 구성합니다.

  영문 User Guide의 "Configuring the Settings to Send E-mails from the Machine" 내용을 참조하십시오.

- 이메일을 보낼 때 주소를 수신처로 쉽게 선택할 수 있도록 이메일 주소를 주소록에 등록합니다.

  영문 User Guide의 "Registering/Changing/Deleting E-mail Addresses in the Address Book"을 참조하십시오.

- 이 기기에서는 SMTPS(SMTP over SSL)가 지원됩니다.

- 이 기기에서는 웹 메일 전송이 지원됩니다.

- 메시지 수신 확인을 사용하려면 사용자로 기기에 로그인한 후 발신자를 지정하십시오. 단, 수신자의 이메일 소프트웨어에서 메시지 수신 확인 기능이 지원되지 않는 경우 [수신 알림] 알림 이메일이 전송되지 않을 수 있습니다.

- [미리 보기]을(를) 누른 후 스캐닝을 시작하면 미리 보기 화면이 표시됩니다. 이 화면에서 원본이 스캔되는 방법과 스캔 시 사용되는 스캔 설정을 확인할 수 있습니다. 미리 보기를 확인한 후 파일을 전송할지 여부를 지정할 수 있습니다.

  영문 User Guide의 "Displaying a Preview Before Sending the Scanned Document" 내용을 참조하십시오.

- 이메일이 전송되면 수신처, 발신자, 제목, 본문 및 파일 이름 필드가 자동으로 삭제됩니다. 이 필드의 정보를 보존하려면 가까운 대리점에 문의하십시오.

1. 홈 화면에서 [스캐너]을(를) 누릅니다.

2. 스캐너 화면에서 [이메일로 스캔]을(를) 선택합니다.

3. 스캐너에 원본을 올려놓습니다.

   영문 User Guide의 "Placing an Original to Scan" 내용을 참조하십시오.

4. 스캐너 화면에서 [전송 설정]을(를) 누릅니다.

5. [발신자]를 누르고 발신자를 지정합니다.

   - 로그인한 사용자가 기기를 사용하고 있다면 로그인한 사용자가 발신자가 됩니다.

   - [사용]이(가) [시스템 설정] [전송(이메일/폴더)] [이메일] [발신자 이름 자동 지정]에서 지정되면 발신자를 지정하지 않아도 이메일을 전송할 수 있습니다. 기기에 등록된 관리자의 이메일 주소가 발신자로 사용됩니다.

   - 수신 확인을 받으려면 발신자를 지정합니다.

6. 수신처에서 이메일 수신 확인을 받으려면 [수신 알림] 확인란을 선택합니다.

7. 스캐너 화면에서 수신처를 지정합니다.

   - 이메일 주소를 수동으로 입력하려면 수신처 기록에서 수신처를 선택하거나 기기 주소록 및 등록된 LDAP 서버에서 수신처를 검색한 후 을(를) 누르고 수신처를 지정합니다.

   - 이메일 주소를 수동으로 입력해서 지정하면 이메일을 보내기 전에 이메일 주소를 주소록에 등록할 수 있습니다.

     1. 을(를) 누른 후 [키보드로 입력]을(를) 선택합니다.

     2. 이메일 주소를 입력한 후 을(를) 누릅니다.

     3. 수동으로 입력한 이메일 주소를 지정하고 [주소록에 등록]을(를) 누릅니다.

     4. 이름과 그밖의 추가 정보를 입력합니다.

   - 이메일 주소를 수동으로 입력해서 지정하면 이메일을 보내기 전에 이메일 주소를 주소록에 등록할 수 있습니다.

     1. 을(를) 누른 후 [기록에서 선택]을(를) 선택합니다.

     2. 등록할 수신처에 대해 [등록]을(를) 누릅니다.

     3. 이름과 그밖의 추가 정보를 등록합니다.

   - 을(를) 눌러 수신처를 다시 지정하거나 [수신], [참조] 또는 [Bcc]을(를) 누릅니다.

   - 지정된 수신처의 등록 내용을 변경하거나 새로운 수신처를 등록하려면 을(를) 누른 후 [주소록 추가/편집]을(를) 선택하여 주소록 화면에서 수신처를 변경하거나 새롭게 등록합니다.

     영문 User Guide의 "Registering/Changing/Deleting E-mail Addresses in the Address Book"을 참조하십시오.

     [주소록 추가/편집]을(를) 선택한 경우, 이미 구성한 설정이 리셋됩니다. 주소록 화면을 닫은 후 스캐너 화면에서 수신처를 다시 지정합니다.

8. 스캔한 데이터의 목적에 따라 스캔 설정을 지정합니다.
   적합한 품질과 밀도로 원본 스캔
   문서를 스캔할 때 파일 유형 또는 파일 이름 지정

9. [시작]을(를) 누릅니다.

- 수신처는 여러 개를 지정할 수 있습니다.

- 대상 수신처가 나타나지 않는 경우 제목에서 수신처의 첫 글자를 선택하여 수신처를 표시하십시오.

- 보안 설정에 따라 일부 수신처는 수신처 목록에 표시되지 않을 수 있습니다.

- 중앙 관리 기능을 사용하여 지정된 수신처를 업데이트하는 경우, 업데이트 후 밀려있는 문서가 수신처로 전송됩니다.

- 기기 주소록 및 등록된 LDAP 서버에서 수신처를 검색할 경우, 검색 시간이 너무 오래 걸리면 [취소]을(를) 눌러 검색을 중단할 수 있습니다. 또한, 원하는 수신처를 찾을 때 너무 많은 검색 결과가 표시되면 검색 결과 표시 화면의 문자 입력 필드를 눌러 검색 문자열을 변경하고 다시 검색할 수 있습니다.

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