# 문서 서버에 문서 저장

기기로 스캔한 문서를 문서 서버에 저장할 수 있습니다.

프린터 드라이버를 사용하여 저장할 수도 있습니다.

User Guide의 "Storing Documents to Print in the Machine" 내용을 참조하십시오.

- 문서 서버에 저장된 문서는 공장 기본 구성에서 3일(72시간) 후 삭제됩니다. [문서 서버의 파일 자동 삭제]에서 문서가 삭제될 때까지의 기간을 변경하거나 문서가 자동으로 삭제되지 않도록 지정할 수 있습니다.

  User Guide의 "Changing the Storage Period of Document Server or Specifying an Indefinite Period" 내용을 참조하십시오.

1. 홈 화면에서 [문서 서버]을(를) 누릅니다.

2. 문서 서버 화면에서 [원본 저장]을(를) 누릅니다.

3. 문서를 저장할 폴더, 파일 이름 및 기타 설정을 지정합니다.

   - 폴더: 공장 기본 구성에서 생성된 "공유 폴더" 또는 사용자가 문서를 저장하기 위해 생성한 사용자 폴더를 선택합니다. 사용자 폴더를 선택하려면 미리 해당 폴더를 만듭니다. 암호로 보호된 폴더를 선택하는 경우 암호를 입력한 후 [확인]을(를) 누릅니다.

     User Guide의 "Organizing Document Server Using Folders" 내용을 참조하십시오.

   - 사용자 이름: 문서 소유주로 표시되는 사용자 이름을 지정합니다. 주소록에서 사용자를 선택하거나 이름을 입력합니다. 사용자 인증 설정에 따라 [액세스 권한]이(가) 표시됩니다. 액세스 권한 설정에 대한 자세한 내용을 보려면 다음 단원을 참조하십시오.
     문서 서버에 저장된 문서의 액세스 권한 지정

   - 파일 이름: 스캔한 문서의 이름을 지정합니다. 파일 이름을 지정하지 않으면 "DOC0001" 또는 "DOC0002"와 같은 이름이 자동으로 할당됩니다.

   - 암호: 문서를 인쇄하기 위해 요구되는 암호를 지정합니다. 4~8자리 숫자를 암호로 지정할 수 있습니다.

4. 원본을 놓습니다.
   복사 기능과 같은 방법으로 원본을 올려놓습니다.
   문서 복사를 위한 기본 절차

5. 원본 크기 또는 컬러 모드 같은 스캔 조건을 지정합니다.

6. [시작]을(를) 누릅니다.

   - 노출 유리에 원본을 놓을 경우 모든 원본을 스캔한 후 [스캔종료]을(를) 눌러 문서를 저장합니다.

   - 원패스 양면 스캐닝 ADF에 원본을 올려놓고 용지함을 수동으로 선택했을 때 원본의 방향 또는 크기와 선택한 용지함이 다르면 [시작]을(를) 누른 후 경고 화면이 표시됩니다. 화면에 나온 지시 사항에 따라 설정을 선택하거나 변경합니다.

- 해당 크기가 자동으로 감지되지 않는 문서를 스캔하는 경우, 스캔한 문서가 원본과 다른 크기로 저장될 수 있습니다.

- 다른 사용자가 저장된 문서를 읽거나 편집할 수 있는 권한을 지정할 수 있습니다.

  User Guide의 "Specifying Access Privileges for Documents Saved in Document Server" 내용을 참조하십시오.

- 문서가 자동으로 삭제되는 것을 막으려면 [문서 서버의 파일 자동 삭제]을(를) [사용 안 함](으)로 설정한 후 문서를 저장합니다.

- [문서 서버의 파일 자동 삭제]이(가) [사용 안 함](으)로 설정된 상태에서 문서를 저장한 후에는 설정을 [일수 지정] 또는 [시간 지정](으)로 변경하더라도 그러한 문서가 자동으로 삭제되지 않습니다. 설정 변경 이후에 저장된 문서만 자동으로 삭제됩니다.

  User Guide의 "Changing the Storage Period of Document Server or Specifying an Indefinite Period" 내용을 참조하십시오.

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