제어 패널에서 로그인

관리자가 비인가 사용자의 사용을 제한하도록 기기를 구성했다면 작업자는 작업을 시작하기 전에 로그인 정보를 인증해야 합니다.

인증 방법이 아래에 설명되어 있습니다.

  • 기기에서 기본 인증, Windows 인증 또는 LDAP 인증을 구성한 경우, 작업을 시작하기 전에 기기에 로그인하기 위해서 인증을 위한 사용자 이름과 암호를 입력합니다.
    조작 패널 화면 그림

  • 기기 설정에 따라 인증을 위해 IC 카드 또는 모바일 장치를 사용할 수 있습니다.
    조작 패널 화면 그림

  • 사용자 코드 인증이 지정된 경우, 제한된 응용 프로그램을 사용하기 위해서 사용자 코드를 입력해야 할 수 있습니다.

    조작 패널 화면 그림

기기의 무단 사용을 방지하려면 기기를 사용한 후 항상 로그아웃하십시오. 사용자가 로그인한 상태에서는 사용자 이름이 시스템 메시지에 표시됩니다.

참고

  • 일정 기간 동안 기기를 사용하지 않은 경우 사용자가 자동으로 로그아웃됩니다(자동 로그아웃). 자동 로그아웃에 대한 기본 설정은 3분입니다. [시스템 설정]의 [자동 로그아웃 타이머]에 의해 자동 로그아웃 기간을 변경하거나 자동 로그아웃 설정을 비활성화할 수 있습니다.

    영문 User Guide의 "Date/Time/Timer" 내용을 참조하십시오.

  • [로그인하여 기기 작동을 허용하는 타이머 설정]에서 지정된 기기의 사용 가능 시간이 경과하면 [자동 로그아웃 타이머]에서 지정된 자동 로그아웃 기간이 경과하지 않더라도 사용자는 자동으로 로그아웃됩니다.

  • 관리자나 동일한 권한을 가진 사용자 지정 권한 관리자에게 로그인 사용자 이름, 로그인 암호 및 사용자 코드에 대해 물어보십시오.
    기기를 사용할 사용자 확인(사용자 인증)

사용자 이름과 암호를 입력해서 로그인

제어 패널에 표시된 키보드를 사용해 인증 정보를 입력합니다.

  1. 화면 오른쪽 위에서[로그인]을(를) 누릅니다.

    조작 패널 화면 그림

  2. [사용자 이름]을(를) 누릅니다.
    조작 패널 화면 그림

  3. 로그인 사용자 이름을 입력하고 [Done]를 누릅니다.

  4. [암호]을(를) 누릅니다.

  5. 로그인 암호를 입력하고 [Done]를 누릅니다.

  6. [로그인]을(를) 누릅니다.

참고

  • 잘못된 암호가 지정된 횟수만큼 입력되면 같은 이름의 로그인이 비활성화됩니다(잠금 기능). 사용자 잠금 전까지 실패 횟수에 대한 기본 설정은 5회입니다. 사용자 잠금이 이루어지면 관리자가 잠금을 해제해야 합니다.
    로그인/로그아웃에 대한 정책 지정

  • 기기에서 로그아웃하려면 화면 오른쪽 위에서 [로그아웃]을 누른 후 [확인]을(를) 누릅니다.

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IC 카드를 사용해 로그인

IC 카드를 제어 패널 오른쪽에 있는 IC 카드 리더에 갖다댑니다. 카드가 기기에서 등록되어 있지 않다면 인증 정보를 입력하고 카드를 등록합니다.

  1. IC 카드를 IC 카드 리더에 갖다댑니다.

    카드 리더 그림

    • 카드가 기기에 등록되었다면 로그인 작업이 완료됩니다.

    • 카드가 등록되지 않았다면 등록 화면이 표시됩니다. 그 다음 단계로 진행해서 카드를 등록합니다.

  2. 로그인 사용자 이름과 로그인 암호를 입력한 다음 [등록]을(를) 누릅니다.

  3. IC 카드를 IC 카드 리더에 다시 갖다댑니다.

참고

  • 로그아웃하려면 IC 카드를 IC 카드 리더에 갖다대거나 화면 오른쪽 위에서 [로그아웃]을(를) 누릅니다.

  • 작업자가 로그인한 상태에서 다른 사용자가 IC 카드를 IC 카드 리더에 갖다대면 작업자가 자동으로 로그아웃되고 새 사용자가 로그인됩니다.

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모바일 장치를 사용해 로그인

모바일 장치에서 RICOH Smart Device Connector를 사용해 기기에 로그인합니다. BLE(Bluetooth Low Energy)를 지원하는 모바일 장치가 필요합니다.

  1. 모바일 장치에서 Bluetooth 기능을 활성화합니다.

  2. 모바일 장치에서 RICOH Smart Device Connector 응용 프로그램을 시작한 후 좌우로 밀듯이 터치해서 로그인 화면을 표시합니다.

    로그인 화면이 표시되지 않으면, [설정] [표시 항목 탐색]을 누른 뒤 RICOH Smart Device Connector에서 [MFP에 로그인] 표시를 활성화 합니다.

  3. [다음]을 누릅니다.

  4. 기기의 제어 패널에 로그인 화면을 표시하고 터치 마크에 모바일 기기를 갖다댑니다.
    조작 패널 화면 그림

참고

  • 기기에서 로그아웃하려면 제어 패널에서 터치 마크에 모바일 장치를 갖다대거나 화면 오른쪽 위에서 [로그아웃]을(를) 누릅니다.

  • 작업자가 아직 로그인한 상태에서 다른 사용자가 모바일 장치를 터치 마크에 갖다대면 작업자는 자동으로 로그아웃되고 새 사용자가 로그인됩니다.

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사용자 코드를 사용한 인증

기기에서 사용자 코드 인증이 인증 방법으로 지정되었다면 응용 프로그램을 사용하기 전에 사용자 코드를 입력합니다.

  1. 사용자 코드를 입력한 후 [확인]을(를) 누릅니다.

    조작 패널 화면 그림

참고

  • 응용 프로그램을 다 사용했다면 [에너지 절약](조작 패널 화면 그림)을 누르거나 [초기화]를 길게 눌러 인증 상태를 해제합니다.

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제어 패널을 통해 로그인 암호 변경

기기에서 기본 인증, Windows 인증 또는 LDAP 인증이 구성되었다면 비인가자의 기기 사용을 막기 위해 정기적으로 암호를 변경하십시오.

암호에는 다음과 같은 문자를 사용할 수 있습니다. 추측하기 힘든 암호를 만드십시오.

  • 대문자: A~Z(26자)

  • 소문자: a~z(26자)

  • 숫자: 0~9(10자)

  • 기호: (공백) ! “ # $ % & ‘ ( ) * + , – . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ (33자)

  1. 기기에 로그인합니다.

  2. 홈 화면에서 [주소록]을(를) 누릅니다.
    조작 패널 화면 그림

  3. 주소록에서 로그인 사용자를 선택한 후 [편집]을(를) 누릅니다.

    조작 패널 화면 그림

  4. [사용자 관리 / 기타] 탭 [사용자 관리]을(를) 누릅니다.

  5. [로그인 암호]에 새 암호를 입력한 후 [로그인 암호 확인]에 암호를 다시 입력하여 확인합니다.

    조작 패널 화면 그림

    128자까지 입력할 수 있습니다.

  6. [확인]을(를) 두 번 누릅니다.

  7. 절차를 완료한 후 [홈](조작 패널 화면 그림)을(를) 누릅니다.

    • 관리자에게 연락하여 주소록을 백업하라는 메시지가 화면에 나타나면 관리자에게 주소록 백업을 요청합니다.

    • [닫기]을 선택하면 백업하지 않고 주소록을 닫은 후 홈 화면으로 돌아갈 수 있습니다. 주소록을 백업하라는 메시지가 화면에 나타나면 [백업으로 이동]을 눌러 주소록을 백업합니다.

      영문 User Guide의 "Making a Backup or Restoring the Address Book" 내용을 참조하십시오.

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