문서 서버 화면 사용 방법

[문서 서버] 화면에서 문서를 스캐닝하여 기기에 문서를 저장할 수 있습니다.

스캔한 문서는 문서 서버 폴더에 저장됩니다. 저장된 문서의 세부 정보를 인쇄 및 확인할 수 있습니다.

영문 User Guide의 "How to Use Document Server" 내용을 참조하십시오.

문서 서버에 저장한 문서는 공장 기본 구성에서 3일(72시간) 후에 삭제됩니다. 문서가 삭제될 때까지의 기간을 변경하거나 문서가 자동으로 삭제되지 않도록 지정하려면 [문서 서버의 파일 자동 삭제]의 설정을 변경합니다.
영문 User Guide의 "Changing the Storage Period of Document Server or Specifying an Indefinite Period" 내용을 참조하십시오.

스캔된 문서는 문서 서버에 저장되고 폴더로 정리됩니다.

화면에 폴더 목록을 표시하려면 [문서 서버] 화면에서 [폴더/파일 편집]을(를) 누릅니다.

작업판 화면 그림 번호 붙은 주석 그림 예

소프트 키
[폴더 번호], [폴더 이름] 또는 [날짜 및 시간]별로 폴더를 정렬하려면 이 키을(를) 누릅니다.
오름차순 및 내림차순 간에 전환하려면 같은 정렬 키을(를) 누릅니다.
검색 키
폴더를 검색하려면 이 키을(를) 누릅니다.
문서 서버의 상태
문서 서버에서 사용할 수 있는 메모리의 용량을 표시합니다.
[닫기]
[폴더/파일 편집] 화면을 닫으려면 누릅니다.
[새 폴더 만들기]
새 폴더를 만들려면 누르십시오.
[폴더 이름 변경]
폴더 이름을 바꾸려면 누릅니다.
[암호 변경]
폴더 암호를 설정하거나 변경하려면 누릅니다.
[열기]
폴더에 저장된 문서를 표시하려면 누릅니다.
[삭제]
폴더를 삭제하려면 누릅니다. 폴더에 저장된 문서가 삭제됩니다.
문서 서버의 폴더
문서 서버에 등록된 폴더 목록을 표시합니다.
는 암호로 보호되는 폴더를 표시합니다.

작업판 화면 그림 번호 붙은 주석 그림 예

[선택 번호:]
선택한 문서의 번호를 표시합니다.
소프트 키
[날짜/시간], [사용자 이름] 또는 [파일 이름]별로 문서를 정렬하려면 이 키을(를) 누릅니다.
오름차순 및 내림차순 간에 전환하려면 같은 정렬 키을(를) 누릅니다.
검색 키
문서를 검색하려면 이 키을(를) 누릅니다.
선택기 표시
목록 및 섬네일 표시 간에 전환하려면 누릅니다.
[미리 보기/세부 정보]
문서를 미리 보거나 파일 크기와 같은 세부정보를 확인하려면 누릅니다.
[파일 이름 변경]
문서 이름을 변경하려면 누릅니다.
[암호 변경]
문서 암호를 설정하거나 변경하려면 누릅니다.
[액세스 권한]
문서에 대한 액세스 권한을 설정하거나 변경하려면 누릅니다. 사용자 인증 설정에 따라 [사용자 이름 변경]이(가) 여기에 표시됩니다. 이 경우, [사용자 이름 변경]을 눌러 문서에 대한 사용자 이름을 설정하거나 변경할 수 있습니다.
[삭제]
문서를 삭제하려면 누릅니다.

폴더의 문서
폴더에 저장된 파일 목록을 표시합니다.
조작 패널 화면 그림 는 암호로 보호되는 폴더를 표시합니다.
아이콘은 아래와 같은 의미가 있습니다.