주소록에 팩스 번호 등록/변경/삭제
자주 팩스를 보내는 수신처와 송신 조건을 주소록에 등록해서 팩스를 쉽게 보낼 수 있습니다.
홈 화면에서 [주소록]을(를) 누릅니다.
주소록 화면에서 [등록]을(를) 누릅니다.
[이름] 탭에서 수신처 정보를 입력한 후 직함을 선택해 분류합니다.
[수신처] 탭
[팩스]을(를) 누릅니다.팩스 수신처와 송신 조건을 지정합니다.
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행 선택: 사용할 라인을 선택합니다.
팩스 수신처: 팩스 수신처로 등록
국제 송신 모드: 해외로 보낼 때 발생하는 오류를 줄일 것인지 지정합니다.
팩스 머리글: 수신처 수신지에 인쇄되는 발신자 이름을 선택합니다. 팩스 머리글을 미리 등록합니다.
영문 User Guide의 "Printing the Destination Name, Fax Header, and Standard Message on the Fax Received at the Destination" 내용을 참조하십시오.
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레이블 삽입: 수신처 수신지에 인쇄되는 이름(직함 + 이름)과 고정 문구를 지정합니다.
영문 User Guide의 "Printing the Destination Name, Fax Header, and Standard Message on the Fax Received at the Destination" 내용을 참조하십시오.
고급 기능: SUB 코드 또는 SEP 코드를 등록합니다.
필요에 따라 [사용자 관리 / 기타] 탭을 누르고 설정을 지정합니다.
사용자 관리: 로그인하고 기기를 사용하기 위해서 인증 정보를 입력합니다.
그룹에 추가: 필요에 따라 이 수신처의 소속 그룹을 선택합니다. 그룹을 미리 등록합니다.
영문 User Guide의 "Registering/Changing/Deleting Groups in the Address Book" 내용을 참조하십시오.
표시 우선순위: 수신처가 우선 순위에 따라 분류되면 더 높은 우순 순위의 수신처가 더 낮은 우선 순위의 수신처보다 먼저 표시됩니다. 우선 순위가 같은 수신처는 등록 순서에 따라 표시됩니다.
수신처 보호: 수신처를 선택하기 위해 보호 코드를 입력하도록 만들려면 이 확인란을 선택합니다.
영문 User Guide의 "Using the Protection Function to Prevent the Misuse of Addresses" 내용을 참조하십시오.
[확인]을(를) 누릅니다.
절차를 완료한 후 [홈](
)을(를) 누릅니다.주소록을 백업하라는 메시지가 화면에 나타나면 [백업으로 이동]을 눌러 주소록을 백업합니다.
관리자에게 연락하여 주소록을 백업하라는 메시지가 화면에 나타나면 관리자에게 주소록 백업을 요청합니다.
[닫기]를 선택하면, 백업하지 않고 주소록을 닫고 홈 화면으로 돌아갈 수 있습니다.
영문 User Guide의 "Making a Backup or Restoring the Address Book" 내용을 참조하십시오.
개인 수신함에 사용되는 수신처를 삭제하면 파일 송신이 실패합니다. 삭제하기 전에 개인 수신함에서 수신처를 제외시킵니다.
영문 User Guide의 "Receiving Faxes to Personal Boxes" 내용을 참조하십시오.
홈 화면에서 [주소록]을(를) 누릅니다.
주소록 화면에서 변경 또는 삭제할 수신처를 선택합니다.
여러 개의 수신처를 한 번에 삭제할 수 있습니다.
수신처 정보를 변경하거나 삭제하려면 [편집] 또는 [삭제]을(를) 누릅니다.
변경 또는 삭제가 완료되면 [홈](
)을(를) 누릅니다.주소록을 백업하라는 메시지가 화면에 나타나면 [백업으로 이동]을 눌러 주소록을 백업합니다.
관리자에게 연락하여 주소록을 백업하라는 메시지가 화면에 나타나면 관리자에게 주소록 백업을 요청합니다.
[닫기]를 선택하면, 백업하지 않고 주소록을 닫고 홈 화면으로 돌아갈 수 있습니다.
영문 User Guide의 "Making a Backup or Restoring the Address Book" 내용을 참조하십시오.