정보 유출을 방지하기 위한 조치 취하기
정보 유출은 문서나 데이터의 분실 또는 인적 오류에 의해 발생할 수 있습니다. 그러한 문제를 줄이고 파일 관리에 대한 사용자 인식을 강화하면 기기의 정보 자산을 더 안전하게 만들 수 있습니다.
주소록에 대한 액세스 제한
데이터를 의도하지 않은 주소로 전송하는 것을 피하기 위해서 팩스 또는 스캐너 기능을 가진 수신처를 지정하는 방법을 제한합니다.
미디어 슬롯 사용 제한
스캔된 데이터를 저장하고 데이터 유출을 피하기 위해서 제어 패널의 옆면에 있는 USB 포트를 비활성화합니다.
문서 또는 비인증 사본을 남겨두는 것을 피하기 위한 기능 지정
인쇄된 문서를 기기에 남겨두는 것을 피하기 위해서 출력 작업자의 이름이 출력물에 인쇄되도록 지정하거나 인쇄를 위해서 제어 패널을 사용하도록 지정합니다.
또한 비인가 복사를 경고하기 위해 삽입된 텍스트가 인쇄되도록 지정합니다.
내부 저장소의 데이터 암호화 또는 덮어쓰기로 데이터 삭제
기기의 내부 저장소는 문서와 주소록의 사용자에 대한 모든 데이터를 저장합니다. 내부 저장소의 데이터를 암호화하거나 데이터 저장을 피하기 위해서 덮어쓰기로 임시 데이터를 삭제할 수 있습니다.
그밖에 정보 유출을 방지하기 위한 방법에 대해 보려면 아래 절을 참조하십시오.
제어 패널에서 신뢰할 수 없는 웹사이트 액세스 관리