기기를 사용할 사용자 확인(사용자 인증)

기기 사용을 제한하는 기본 인증과 네트워크에서 인증 서버를 사용하는 방법을 포함하여 네 가지 유형의 사용자 인증 방법이 있습니다. 사용 조건 또는 사용자 인원에 따라 방법을 선택합니다. 인증 방법은 한 번에 하나만 사용할 수 있습니다.

사용자 인증 방법	설명
사용자 코드 인증	기기의 주소록에 등록된 최대 8자리 숫자의 사용자 코드를 사용하여 인증이 수행됩니다. 사용자 코드 인증을 지정하면 기기를 사용하기 위해 사용자 코드를 입력하라는 메시지가 나옵니다. 여러 명의 사용자가 같은 사용자 코드를 사용할 수 있습니다. 관리자 인증을 활성화하지 않고도 사용자 코드 인증을 활성화할 수 있습니다.
기본 인증	기기의 주소록에 등록된 로그인 사용자 이름과 로그인 암호를 사용해 인증이 수행됩니다. 기본 인증을 지정하면 기기를 사용하기 위해 로그인 정보를 입력하라는 메시지가 나옵니다.
Windows 인증	Windows 서버의 Active Directory에 등록된 계정을 사용해 인증이 수행됩니다. Windows 인증을 지정하면 기기를 사용하기 위해 로그인 정보를 입력하라는 메시지가 나옵니다.
LDAP 인증	LDAP 서버에 등록된 사용자 정보를 사용해 인증이 수행됩니다. LDAP 인증을 지정하면 기기를 사용하기 위해 로그인 정보를 입력하라는 메시지가 나옵니다.

• Windows 또는 LDAP 인증의 경우, 서버의 사용자 정보가 자동으로 기기에 등록되기 때문에 기기의 주소록에 수동으로 사용자 정보를 등록하지 않더라도 등록이 이루어질 수 있습니다.

• Windows 또는 LDAP 인증에서는 중앙에서 서버를 통해 사용자 정보를 관리할 수 있습니다. 또한 서버에서 제공되는 주소를 항상 기기에서 전송되는 이메일의 전송자(보낸 사람)로 사용할 수 있습니다. 이 기능은 잘못된 정보 입력 또는 비인가 사용자의 스푸핑에 의한 데이터 누출을 피하는 데 도움이 됩니다.

• 인증 방법을 사용자 코드 인증에서 다른 방법으로 변경할 때 사용자 코드가 로그인 사용자 이름으로 사용됩니다. 이 경우, 로그인 암호가 지정되지 않습니다. 비인가 사용을 방지하기 위해서 불필요한 사용자 정보를 삭제하고 지속 사용자에 대한 암호를 설정합니다.

사용자 코드 인증을 사용하여 제한할 기능을 지정합니다.

1. 제어 패널에서 기기 관리자로 기기에 로그인합니다.
   기기에 관리자로 로그인

2. 홈 화면에서 [설정]을(를) 누릅니다.
   

3. [시스템 설정]을(를) 누릅니다.

   

4. [관리자 설정] [인증/충전] [관리자 인증/사용자 인증/앱 인증] [사용자 인증 관리]을(를) 누릅니다.

5. 사용자 인증 관리 옆의 목록에서 [사용자 코드 인증]을(를) 선택합니다.
   

6. 제한할 기능에서 사용을 제한할 기능을 선택합니다.

   • 각 기능에 대해 사용자 코드 인증을 수행할지 여부를 지정합니다. 복사기 또는 프린터 기능에서 모든 복사기 또는 프린터 기능에 대해 또는 컬러 프린트 모드에 대해서만 사용자 코드 인증을 할 수 있습니다.
   • 프린터 드라이버의 사용자 코드를 자동으로 등록할 때는 프린터 기능에서 [PC 제어]을(를) 선택합니다. 프린터 드라이버에 대해 주소록에 등록된 사용자 코드를 지정합니다.

   • [PC 제어]을(를) 선택하면 프린터 드라이버에서 지정한 사용자 코드가 자동으로 주소록에 등록되고 인쇄량 제한에서 제외됩니다. 인쇄량을 제한하려면 프린터 기능에서 [PC 제어] 이외에 다른 것을 선택합니다.

     User Guide의 "Specifying Maximum Print Volume Use of Each User" 내용을 참조하십시오.

     프린터 작업 인증에서 프린터 드라이버를 사용해 인쇄 작업에 대한 보안 수준을 지정합니다.
     인증 정보가 있는 인쇄 작업만 수행

7. [확인]을(를) 누릅니다.

8. [홈]()을 누릅니다.

9. 확인 대화 상자가 표시되면 [확인]을(를) 누른 다음 기기에서 로그아웃합니다.
   사용자 정보 등록이 완료되지 않았다면 사용자를 주소록에 등록하고 사용자 코드를 지정합니다.

   영문User Guide의 "Registering the User Code in the Address Book" 내용을 참조하십시오.

각 사용자가 사용할 수 있는 기능의 기본값을 기본 인증에 등록합니다.

1. 제어 패널에서 기기 관리자로 기기에 로그인합니다.
   기기에 관리자로 로그인

2. 홈 화면에서 [설정]을(를) 누릅니다.
   

3. [시스템 설정]을(를) 누릅니다.

   

4. [관리자 설정] [인증/충전] [관리자 인증/사용자 인증/앱 인증] [사용자 인증 관리]을(를) 누릅니다.

5. 사용자 인증 관리 옆의 목록에서 [기본 인증]을(를) 선택합니다.
   

6. 사용 가능한 기능에서 사용자가 사용할 수 있는 기능을 선택합니다.

   • 각 기능에 대해 사용자가 사용할 수 있는 기능을 지정합니다. 복사기 기능 또는 프린터 기능에서 사용자가 모든 복사기 또는 프린터 기능을 사용할 수 있는지 또는 흑백 인쇄 모드만 사용할 수 있는지 지정할 수 있습니다.

   • 프린터 작업 인증에서 프린터 드라이버를 사용해 인쇄 작업에 대한 보안 수준을 지정합니다.
     인증 정보가 있는 인쇄 작업만 수행

7. [확인]을(를) 누릅니다.

8. [홈]()을 누릅니다.

9. 확인 대화 상자가 표시되면 [확인]을(를) 누른 다음 기기에서 로그아웃합니다.
   사용자 정보 등록이 완료되지 않았다면 사용자를 주소록에 등록하고 로그인 정보를 지정합니다.

   영문 User Guide의 "Registering a User in the Address Book and Specifying the Login Information" 내용을 참조하십시오.

인증에 필요한 Windows 서버 정보를 Windows 서버에 등록합니다.

1. 제어 패널에서 기기 관리자로 기기에 로그인합니다.
   기기에 관리자로 로그인

2. 홈 화면에서 [설정]을(를) 누릅니다.
   

3. [시스템 설정]을(를) 누릅니다.

   

4. [관리자 설정] [인증/충전] [관리자 인증/사용자 인증/앱 인증] [사용자 인증 관리]을(를) 누릅니다.

5. 사용자 인증 관리 옆의 목록에서 [Windows 인증]을(를) 선택합니다.
   

6. 인증할 서버를 등록하고 사용 가능한 기능을 지정합니다.
   

   • Kerberos 인증: Kerberos 인증을 활성화하려면 [사용]을(를) 선택합니다.

   • 도메인 이름: Kerberos 인증을 활성화하려면 인증할 도메인 이름을 입력합니다.

   • 영역 이름: Kerberos 인증을 활성화하려면 인증할 영역 이름을 선택합니다.

   • 보안 연결(SSL) 사용: 통신 신호를 암호화하려면 [사용]을(를) 선택합니다.

   • 프린터 작업 인증: 프린터 드라이버를 사용해 인쇄 작업에 대한 보안 수준을 지정합니다.
     인증 정보가 있는 인쇄 작업만 수행

   • 그룹: 글로벌 그룹이 등록되었다면 각 글로벌 그룹별로 이용할 수 있는 기능을 지정할 수 있습니다. [* 등록 안 됨]을(를) 누른 후 [등록/변경]을(를) 누릅니다. 사용 가능한 기능을 지정하려면 서버에 등록된 것과 동일한 그룹 이름을 입력하십시오.
     여러 그룹에 등록되어 있는 사용자는 해당 그룹에 지정된 기능을 모두 사용할 수 있습니다.
     어떤 그룹에도 등록되지 않은 사용자는 [* 기본 그룹]에서 지정된 권한을 사용할 수 있습니다. 기본적으로 기본 그룹 구성원은 모든 기능을 사용할 수 있습니다.

     사용 가능한 기능에서 각 그룹별로 이용할 수 있는 기능을 지정합니다. 복사기 기능 또는 프린터 기능에서 사용자가 모든 복사기 또는 프린터 기능을 사용할 수 있는지 또는 흑백 인쇄 모드만 사용할 수 있는지 지정할 수 있습니다.

7. [확인]을(를) 누릅니다.

8. [홈]()을 누릅니다.

9. 확인 대화 상자가 표시되면 [확인]을(를) 누른 다음 기기에서 로그아웃합니다.

인증에 필요한 LDAP 서버 정보를 LDAP 서버에 등록합니다.

1. 제어 패널에서 기기 관리자로 기기에 로그인합니다.
   기기에 관리자로 로그인

2. 홈 화면에서 [설정]을(를) 누릅니다.
   

3. [시스템 설정]을(를) 누릅니다.

   

4. [관리자 설정] [인증/충전] [관리자 인증/사용자 인증/앱 인증] [사용자 인증 관리]을(를) 누릅니다.

5. 사용자 인증 관리 옆의 목록에서 [LDAP 인증]을(를) 선택합니다.
   

6. 인증할 서버를 선택하고 사용 가능한 기능을 지정합니다.

   • LDAP 서버: 인증할 LDAP 서버를 선택합니다.

   • 로그인 이름 속성: 사용자 정보를 얻기 위한 검색 기준으로 이것을 사용합니다. 로그인 이름 속성에 기반하여 검색 필터를 만들고 사용자를 선택한 후 LDAP 서버에서 기기 주소록으로 전송할 사용자 정보를 불러옵니다.
     여러 개의 로그인 속성을 쉼표(,)로 구분하면 하나 또는 여러 개의 속성에 대해 로그인 이름을 입력하면 검색됩니다.
     또한 등호 기호(=)로 구분된 두 개의 로그인 이름(예를 들어 cn=abcde, uid=xyz)을 입력하면 두 로그인 이름의 속성과 일치하는 경우에만 검색 결과가 나옵니다. 이 검색 기능은 "일반 텍스트 인증"을(를) LDAP 인증 방법으로 선택했을 때 적용 가능합니다.

   • 고유 속성: LDAP 서버의 사용자 정보가 기기의 사용자 정보와 일치하도록 만들려면 이것을 지정합니다. LDAP 서버에 등록된 고유한 속성이 기기에 등록된 사용자의 속성과 일치하는 사용자는 기기에서 동일한 사용자로 취급됩니다. 서버에서 고유한 정보로 사용되는 속성을 고유 속성(으)로 지정합니다. 고유한 정보라면 "serialNumber" 또는 "uid"로 사용하기 위해 "cn" 또는 "employeeNumber"를 입력할 수 있습니다.

   • 사용 가능한 기능: 각 기능에 대해 사용자가 사용할 수 있는 기능을 지정합니다. 복사기 기능 또는 프린터 기능에서 사용자가 모든 복사기 또는 프린터 기능을 사용할 수 있는지 또는 흑백 인쇄 모드만 사용할 수 있는지 지정할 수 있습니다. 프린터 작업 인증에서 프린터 드라이버를 사용해 인쇄 작업에 대한 보안 수준을 지정합니다.
     인증 정보가 있는 인쇄 작업만 수행

7. [확인]을(를) 누릅니다.

8. [홈]()을 누릅니다.

9. 확인 대화 상자가 표시되면 [확인]을(를) 누른 다음 기기에서 로그아웃합니다.