종로 법인 사무실 복합기 렌탈
— 층별 배치 비용과 보안 출력

부서가 여럿인 종로 법인은 복합기를 어떻게 나눠 둘까요?

광화문·종각 일대 업무 지역에서 부서가 둘 이상인 법인이라면 첫 결정은 기기를 한 대에 몰지, 층과 부서로 나눌지입니다. 청진동·서린동·수송동·관철동(종로구 법정동) 건물이든 행정동으로 종로1·2·3·4가동이나 사직동에 속한 건물이든 셈법은 같습니다. 층마다 A3 컬러 복합기를 공용으로 하나 두고, 흑백 서류가 잦은 부서 자리에 A4 복합기를 붙이는 구성을 출발점으로 놓고 더하거나 빼 보면 됩니다. 계약서에 적을 사업장 주소의 동 이름은 서울 종로구청 누리집에서 확인할 수 있습니다.

층 공용 A3 컬러리코 IM C2010월 70,000원~ · 흑백 2,000·컬러 300매층별 공용기 첫 후보, 팩스까지 기본 분당 30매 A3 컬러리코 IM C3010월 90,000원~ · 흑백 2,000·컬러 300매회의 전 대기 줄이 생기는 층에 A3 흑백 · 분당 36매신도 N502월 85,000원~ · 흑백 4,000매흑백 서류가 몰리는 부서 곁에 부서 자리 A4 흑백삼성 SL-M3890FW월 50,000원~ · 흑백 1,000매복사·스캔까지 되는 부서 보조기

층별·부서별 배치안마다 월 임대료는 얼마인가요?

공시 월 임대료를 대수만큼 더한 값입니다. 각 기기가 포함분 안에서 쓰이는 달이면 이 합계가 그대로 월 납부액이 됩니다.

월 합계 = 70,000원 × 2대 + 50,000원 × 3대 = 140,000 + 150,000 = 290,000원 (각 기기 기본매수 안)

포함분은 기기마다 정해져 있습니다. IM C2010·IM C3010은 한 대에 흑백 2,000·컬러 300매, N502는 흑백 4,000매, SL-M3890FW는 흑백 1,000매입니다. 팩스가 필요한 부서가 있으면 IM C2010은 기본이고 IM C3010·N502·SL-M3890FW는 대당 월 10,000원이 더해집니다. 보증금은 계약이 끝나면 돌아오는 돈이라 월 비용 칸과 나눠 적었습니다. 약정은 A3 기종 3년, A4 기종 2년이 기본안이라 같은 날 들여도 끝나는 날이 다릅니다.

부서 A4가 포함분을 넘기면 어떻게 할까요?

부서 자리 SL-M3890FW는 흑백 1,000매를 넘기면 1매에 20원, 층 공용 IM C2010은 흑백 2,000매가 들어 있고 넘겨도 1매 10원입니다. 어느 부서가 매달 A4 포함분을 넘긴다면, 그 부서 PC에 공용기도 프린터로 잡아 두고 두꺼운 문서만 공용기로 보내는 쪽이 덜 듭니다.

부서 A4에서 흑백 1,600매를 다 뽑으면: 50,000 + (1,600 − 1,000) × 20 = 62,000원

같은 달 공용 IM C2010의 흑백이 1,200매였다면 넘친 600매를 공용기로 돌려도 1,200 + 600 = 1,800매로 포함분 2,000매 안입니다. 부서 A4는 50,000원, 공용기는 70,000원 그대로라 그달 62,000 − 50,000 = 12,000원이 줄어듭니다. 공용기 흑백이 이미 2,000매 가까이 찬다면 이런 효과가 없으니, 설치 뒤 두세 달은 기기마다 매수를 지켜보고 PC별로 어느 기기에 보낼지 다시 맞춥니다. 흑백 서류가 한 부서에 몰린다면 흑백 4,000매가 들어 있는 N502(월 85,000원)를 그 부서 곁에 두는 표의 셋째 안이 맞습니다.

보안 출력은 어떤 기능을 어느 부서에 걸까요?

한 층의 공용기를 여러 부서가 나눠 쓰면, 인사 발령안이나 급여 명세 같은 종이가 남의 부서 사람 눈앞의 받침대에 놓일 수 있습니다. 그래서 기능 이름부터 고르기보다 「어느 부서의 어떤 종이가 걱정인가」에서 출발해 짝을 지으면 상담이 빨라집니다.

• 개인 정보가 든 서류를 뽑는 인사·재무 — 사원증이나 ID를 대야 종이가 나오는 인증 출력이 첫 후보입니다.
• 여러 부서가 드나드는 층 공용기 — 누가·언제·무엇을 뽑았는지 남기는 출력 이력을 둡니다. 바깥으로 나가는 문서가 많다면 출력물 워터마크도 같이 봅니다.
• 컬러·팩스 쓰는 부서가 정해진 조직 — 부서마다 컬러와 팩스를 쓸 권한을 나눠, 컬러가 꼭 필요한 부서에만 열어 둘 수 있습니다.
• 기기 안에 남는 데이터 — 쓰는 동안에는 복합기 안 저장장치를 암호화하고, 약정을 마쳐 돌려주기 전에는 저장 데이터를 지웁니다. 둘 다 계약하는 날 함께 정해 둡니다.

단, 기능 제공 여부와 추가 옵션은 모델·소프트웨어·계약 조건에 따라 다릅니다. 이 기능들은 홈페이지에 금액이 나와 있지 않으므로 걸어 둘 부서와 기기 대수를 정리해 견적을 받으세요. 기능 하나하나의 풀이는 복합기 보안솔루션, 신도리코 제품 라인은 신도리코 보안솔루션을 참고하면 됩니다.

작은 팀이면 무엇부터 들일까요?

아직 부서가 나뉘지 않은 종로 스타트업 사무실 복합기 렌탈이라면 A4 한두 대로 시작해도 됩니다. 흑백 서류 위주면 SL-M3890FW 한 대(월 50,000원, 복사·인쇄·스캔), 자리가 떨어져 있으면 두 대(100,000원)입니다. A4 기종은 2년·보증금 200,000원이라 A3 기종(3년·300,000원)보다 묶이는 기간이 짧습니다. 사람이 늘어 A3 출력이나 컬러 자료가 생기면 그때 층 공용 A3 컬러 복합기를 더하는 순서가 무리가 없습니다.

설치 전에 총무 담당은 무엇을 정리할까요?

1. 층·부서 배치도 — 공용기 자리와 부서 A4 자리, 가까운 콘센트와 랜선 위치를 한 장에 표시합니다.
2. 부서별 월 매수 — 흑백과 컬러를 나눠 어림합니다. 포함분은 흑백·컬러를 따로 세고 남은 매수는 다음 달로 넘어가지 않습니다.
3. 팩스·보안이 필요한 부서 — 팩스는 IM C2010만 기본입니다. 보안 기능은 부서별 우선순위를 적어 상담 때 건네주세요.
4. 반입 경로 — 광화문역·종각역·안국역 주변 업무 빌딩은 건물마다 반입 방법이 다르니 주소·층·엘리베이터 사용 가능 여부를 먼저 알려 주세요. 오전 중 접수 건은 그날 설치까지 가는 경우도 있고(일정에 따라 다름), 늦더라도 이튿날 오전에는 들어갑니다.
5. 기기마다 만료일 — A3와 A4는 약정 기간이 달라 기기마다 만료일을 적어 둡니다. 셈하는 법은 송파 스타트업 사무실 계약 조항 안내의 예를 따르면 됩니다.

여러 대를 들여도 관리 조건은 대마다 같습니다. 다 쓴 토너·드럼과 닳은 부품은 바꿔 드리고, 한 달에 한 번 이상 점검하며, 고장이 나면 그날 A/S로 대응합니다. 설치 날에는 부서 PC마다 인쇄와 스캔 연결을 잡아 두며, 종이는 사무실에서 준비합니다.

확인 날짜 2026-10-16 · 금액은 (주)신도오에이렌탈 홈페이지 공시 요금 기준일 2026-10-16 기준(VAT 별도)이며, 대수와 매수는 계산을 위해 정한 예입니다.

종로 법인 사무실 복합기 렌탈 자주 묻는 질문