복합기 렌탈·프린터 임대안내

임대 서비스는 고객님과의 임대계약을 통해 월 사용료의 납부만으로 필요한 사무기기를 제공받아 사용하는 방식입니다. 소모품·부품 무상 제공과 정기점검이 포함되어, 무자본으로 필요한 장비를 계약기간 동안 안정적으로 사용하실 수 있습니다.

• 월 임대료에 포함되는 것 — 소모품(토너·드럼)·부품, 정기점검, 출장 A/S, 팩스 옵션. 용지는 미포함입니다.
• 기본 매수와 초과 요금 — 우리 사무실 월 출력량에 기본 매수가 맞는지 확인하세요. 초과 시 매당 과금됩니다(A3: 흑백 10원·컬러 100원 / A4: 흑백 20원·컬러 200원).
• 계약 기간·보증금 — 통상 2~3년, 보증금 20~30만 원(계약 종료 시 반환).
• 중도 해지 조건 — 계약서에 명시된 기준으로 정산됩니다. 계약 전에 문서로 확인하세요.
• 설치 일정 — 설치 일정은 지역별 확인 후 상담 시 안내.
• 세금계산서 — 매월 발행, 임차료로 경비 처리 가능.

기종은 대개 세 갈래에서 갈립니다. 컬러가 필요한지, A3를 뽑는지, 복합기와 프린터 중 어느 쪽인지입니다. 아래 기준으로 좁혀 두시면 견적이 훨씬 빨라집니다.

사양을 정하지 않으신 상태여도 괜찮습니다. 월 출력량과 컬러 비중, A3 사용 여부 세 가지만 알려주시면 그 조건에 맞는 기종으로 추려 드립니다.

부르는 이름은 달라도 실제로 비교해야 하는 항목은 같습니다. 월 임대료에 (월 출력량 − 기본매수) × 초과요금을 더하고, 소모품과 A/S가 포함인지 별도인지 확인하면 조건 차이가 분명해집니다.

• 복합기 렌탈·복합기 임대 — 1년 이상 상시 출력이 있는 사무실. 토너·드럼·부품·A/S 포함 조건으로 관리 부담이 적습니다.
• 복합기 단기 임대·프린터 대여 — 행사, 감사, 이전처럼 기간이 정해진 업무. 최소 기간과 설치·회수 일정을 먼저 확인합니다.
• 리스 — 금융 계약이라 중도 해지·만기 처리 조건이 다르고 관리비가 별도인 경우가 많습니다.
• 구매 — 특정 장비를 소유해야 할 때. 소모품과 부품 비용을 직접 부담하는 구조입니다.

사무용 복합기와 사무실 복사기는 부르는 이름만 다르고 고르는 기준은 같습니다. 좌석 수, 월 출력량, 컬러 비중, 스캔 사용량 네 가지를 적어두면 필요한 등급이 정해지고 견적 비교가 단순해집니다.

• 1~5인 — A4 컬러 복합기 1대. 월 1,000매 안쪽이면 기본매수가 낮은 구성이 유리합니다.
• 5~20인 — A3 컬러 보급형. 스캔 비중이 높으면 양면 자동급지와 문서 전송을 확인합니다.
• 20인 이상 — 출력 속도·급지 용량을 올리고 층별 배치를 나눕니다. 부서별 집계와 보안 출력 지원을 확인합니다.
• 컬러가 거의 없는 사무실 — 흑백 단가가 낮은 사무용 복사기 구성이 총 유지비를 줄입니다.
• 사무용 프린터만 필요할 때 — 개별 좌석용 A4 프린터. 대수가 늘면 소모품 관리 주체와 A/S 방문 조건을 먼저 정합니다.

전화·문의 게시판에서는 렌탈을 대여로, 복합기를 프린터기로 편하게 부르시는 경우가 많습니다. 부르는 말과 상관없이 아래 기준으로 견적을 안내해 드립니다.

• 복합기 대여 — 행사·이전처럼 기간이 정해졌다면 단기 대여, 상시 사용이면 장기 렌탈이 유지비가 낮습니다. 필요 기간을 먼저 알려주시면 그에 맞는 계약 형태를 안내합니다.
• 프린터기 임대 — 개별 좌석용 A4 프린터만 필요하실 때도 렌탈과 같은 조건(토너·A/S 포함)으로 임대하실 수 있습니다.
• 컬러 복합기 임대 — 컬러 출력 비중이 낮으면 흑백 위주 구성이, 높으면 컬러 매당 단가가 낮은 기종이 유지비에 유리합니다.