프린터 렌탈·프린터 임대 안내

업무용 프린터를 고를 때 인쇄 속도부터 보시는 경우가 많은데, 실제로 비용을 가르는 건 월 출력량과 컬러 비중입니다. 아래 네 가지만 적어두시면 필요한 기종이 거의 정해집니다.

• 월 출력량 — 한 달에 몇 장 뽑는지. 기본매수를 넘기면 매당 요금이 붙기 때문에 가장 중요합니다.
• 컬러 비중 — 컬러가 거의 없다면 흑백 기종이 총 유지비가 훨씬 쌉니다. 컬러 초과단가는 흑백의 10배입니다.
• 복사·스캔·팩스가 필요한가 — 인쇄만 필요하면 프린터, 복사·스캔까지 쓰면 복합기입니다.
• 용지 크기 — A4로 충분한지, A3가 필요한지. A3는 별도 기종으로 갈라집니다.

아래는 A4 업무용 기종의 공시 조건입니다. 보증금은 계약 종료 시 반환되고, 계약 기간은 2년 기준입니다.

같은 월 50,000원이라도 기본매수가 다릅니다. SL-C2410ND는 흑백 2,000매가 포함돼 출력량이 많은 사무실에 유리하고, 복합기 두 기종은 복사·스캔이 필요할 때 선택합니다. 표기 조건은 최저 기준이며 사용 환경에 따라 달라질 수 있습니다.

행사, 감사, 사무실 이전, 단기 프로젝트처럼 쓰는 기간이 정해져 있으면 장기 계약이 맞지 않습니다. 프린터 대여·프린트 렌탈로 문의하실 때는 아래 세 가지를 먼저 정해 주세요.

• 사용 기간 — 시작일과 종료일. 최소 기간 조건이 있습니다.
• 설치·회수 일정 — 언제 들어가고 언제 빼는지. 지역에 따라 일정이 달라집니다.
• 예상 출력량 — 단기여도 기본매수와 초과요금은 동일하게 적용됩니다.

단기 조건은 기간·지역·기종에 따라 달라 일률 공시가 없습니다. 위 세 가지를 알려주시면 바로 산출해 드립니다.

• 기본매수와 초과요금 — 월 출력량이 기본매수 안에 들어오는지가 실제 비용을 좌우합니다. 넘기면 A4 기준 흑백 20원·컬러 200원이 매당 붙습니다.
• 포함 범위 — 토너·드럼 등 소모품과 부품, 정기점검, 출장 A/S 포함. 용지는 미포함입니다.
• 계약 기간·보증금 — 2년 기준, 보증금 200,000원(계약 종료 시 반환).
• 중도 해지 — 계약서에 명시된 기준으로 정산됩니다. 계약 전에 문서로 확인하세요.
• 설치 — 방문 설치 포함. 드라이버·네트워크·스캔 설정까지 잡아드립니다.
• 세금계산서 — 매월 발행되어 임차료로 경비 처리가 됩니다.

• 프린터 한 대만 렌탈해도 되나요? — 됩니다. 1대부터 가능합니다.
• 기본매수를 안 쓰면 이월되나요? — 이월되지 않습니다. 그래서 실제 출력량에 맞는 기본매수를 고르는 게 중요합니다.
• 토너는 직접 사야 하나요? — 아닙니다. 소모품은 임대료에 포함돼 제공됩니다.
• 쓰던 프린터가 있는데 추가로 놓을 수 있나요? — 가능합니다. 출력량을 나눠 쓰시는 사무실이 많습니다.
• 계약 기간이 끝나면 어떻게 되나요? — 갱신 시 기종을 다시 협의하거나 반납하시면 되고, 보증금은 반환됩니다.