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월 임대료만 보면 놓치는 비용, 미리 계산!

복합기 렌탈 비용 계산
— 월 요금과 1장당 단가

흑백·컬러 매수를 넣어 월 납부액과 1장당 비용으로 바꾸면 비교가 쉬워집니다.

사무실 담당자가 계산기로 복합기 렌탈 비용을 비교하는 모습
렌탈 비용 계산 상담출력량 기준 월 납부액 안내
월 납부액·장당 단가기본료와 초과분을 합산해 비교
컬러 추가 비용컬러 초과 단가 미리 확인
포함·별도 비용소모품·수리 포함, 용지 별도
설치 가능 지역 확인서울·경기·인천 설치 일정 상담

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출력량별 추천 기종

월 렌탈료와 총비용 비교월 비용, 기본매수, 초과요금과 포함 조건을 함께 비교합니다.
설치·A/S·소모품 범위 확인토너·드럼·부품과 수리 범위를 계약 전에 확인합니다.

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소모품 포함 조건 확인토너·드럼 등 제공 범위 안내
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복합기 렌탈 비용 안내

렌탈 견적의 월 임대료는 출발점일 뿐입니다. 흑백·컬러 매수를 넣어 실제 월 납부액과 1장당 비용으로 바꾸면 기종과 조건 비교가 한 줄로 끝납니다.

복합기 렌탈 비용 계산 공식

월 납부액 = 월 임대료 + (흑백 출력 − 흑백 기본매수) × 흑백 단가 + (컬러 출력 − 컬러 기본매수) × 컬러 단가

  • 출력이 기본매수보다 적은 줄은 0원으로 계산합니다. 월 임대료는 사용량이 적어도 그대로입니다.
  • 팩스 옵션을 붙이면 월 10,000원을 더합니다(일부 기종은 기본 포함).
  • 홈페이지에 공시한 임대료와 단가는 VAT 별도입니다.

1장당 비용 = 월 납부액 ÷ (흑백 + 컬러 출력 매수)

기본매수를 다 쓸 때의 1장당 비용

기본매수 안에서는 몇 장을 뽑든 월 임대료가 같으므로, 기본매수를 채워 쓸수록 1장당 비용이 내려갑니다. 아래는 기본매수를 모두 썼을 때의 평균입니다.

구분기종월 임대료기본매수(흑백 + 컬러)1장당 평균
A3 흑백리코 IM 250070,000원4,00017.5원
A3 흑백리코 IM 300080,000원4,00020.0원
A3 흑백신도 N50285,000원4,00021.3원
A3 컬러리코 IM C201070,000원2,000 + 30030.4원
A3 컬러교세라 MZ2501ci75,000원2,000 + 30032.6원
A3 컬러신도 D470 외 3종80,000원2,000 + 30034.8원
A3 컬러리코 IM C3010 · 삼성 SL-X6250LX90,000원2,000 + 30039.1원
A3 컬러교세라 MZ3501ci100,000원2,000 + 30043.5원
A4 컬러 프린터삼성 SL-C2410ND50,000원2,000 + 20022.7원
A4 컬러삼성 SL-C2470FR50,000원1,000 + 20041.7원
A4 컬러브라더 MFC-L8900CDW50,000원1,000 + 10045.5원
A4 흑백 프린터삼성 SL-M3830ND40,000원1,00040.0원
A4 흑백삼성 SL-M3890FW50,000원1,00050.0원

흑백이 대부분이라면 A3 흑백 기종의 1장당 비용이 가장 낮고, A4 기종은 기본매수가 작아 다 써도 40~50원대입니다. 대신 A4는 월 임대료 자체가 낮으니 출력이 적은 사무실은 총액으로 보면 A4가 맞습니다.

VAT 별도 · 공시 기본 조건으로 계산(소수 둘째 자리에서 반올림). 흑백과 컬러를 합친 평균이라 컬러 비중에 따라 체감 단가는 달라집니다.

컬러 출력 비용 — 기본매수를 넘긴 뒤의 한 장

기본매수 안의 컬러는 추가 비용이 없습니다. 넘긴 뒤부터는 A3 컬러 기종 1장 100원, A4 컬러 기종 1장 200원이 붙습니다. 컬러 매수별로 붙는 금액은 이렇습니다.

월 컬러 출력A4 컬러 복합기 (기본 200매 · 초과 200원)A3 컬러 복합기 (기본 300매 · 초과 100원)
100매0원0원
200매0원0원
300매20,000원0원
500매60,000원20,000원
1,000매160,000원70,000원

컬러가 월 500매를 넘는 사무실이라면 A3 컬러 복합기 쪽이 컬러 추가분만으로도 월 40,000원 이상 덜 나옵니다.

월 임대료와 흑백 초과분을 뺀 컬러 추가분만의 계산입니다(VAT 별도). A4는 삼성 SL-C2470FR 기준이며, 브라더 MFC-L8900CDW는 기본 컬러가 100매라 100매를 넘는 구간부터 같은 매수에서 20,000원이 더 붙습니다.

렌탈 비용에 들어 있는 것, 따로 드는 것

월 임대료에 포함토너·드럼 등 소모품과 부품 · 월 1회 이상 정기점검 · 고장 때 수리비·부품비·출장비 · 방문 설치와 PC 인쇄 연결·스캔 설정
따로 드는 것용지 · 기본매수를 넘긴 매수 · 팩스 옵션(월 10,000원, 일부 기종 기본 포함) · 부가세(VAT)

보증금(공시 기종 기준 A3 300,000원·A4 200,000원)은 계약이 끝나면 돌려받는 돈이라 월 비용 계산에는 넣지 않습니다.

월 출력량을 모를 때 — 카운터로 거꾸로 계산

  1. 지금 쓰는 복합기의 카운터를 봅니다 — 조작 화면의 카운터·사용량 메뉴에 흑백·컬러 누적 매수가 나옵니다.
  2. 한 달 뒤 같은 숫자를 다시 적습니다 — 두 숫자의 차이가 월 출력량입니다.
  3. 급하면 누적 매수를 사용 개월 수로 나눕니다 — 설치한 달을 알면 대략적인 월 평균이 나옵니다.
  4. 렌탈 중이라면 청구서를 봅니다 — 매달 검침한 매수가 적혀 있는 경우가 많습니다.

이 숫자를 위 공식에 넣으면 지금 기종과 바꿀 기종의 월 납부액을 바로 비교할 수 있습니다.

복합기 렌탈 비용 자주 묻는 질문

복합기 렌탈 가격에 부가세가 포함돼 있나요?

홈페이지에 공시한 월 임대료와 초과 단가는 VAT 별도 금액입니다.

복사기 임대료와 복합기 렌탈료는 다른가요?

같은 말입니다. 복사·인쇄·스캔이 되는 장비를 복사기 또는 복합기로 부르고, 임대료와 렌탈료 모두 같은 월 이용료를 가리킵니다.

기본매수를 우리 사용량에 맞출 수 있나요?

네. 상담 때 월 출력량을 확인해 사용량에 맞춰 기본매수를 정합니다.

가장 싼 조건은 무엇인가요?

월 임대료가 가장 낮은 기종은 A4 흑백 프린터 SL-M3830ND(40,000원)입니다. 다만 출력량이 늘면 기본매수가 큰 기종이 총액에서 유리해지므로, 월 출력량을 기준으로 고르는 것이 가장 쌉니다.

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