경기 관공서 복합기 렌탈
— 계약 조항과 청사별 설치

관공서 복합기 렌탈은 어떤 조항부터 확인할까요?

관공서는 한 번 들인 기기를 여러 해 쓰고, 그사이 담당자가 바뀌어도 계약은 이어집니다. 그래서 기종을 고르기 전에 계약서 뒷면의 표준 조항을 먼저 짚어 두면 만료·교체 때 놓치는 일이 줄어듭니다. 관공서가 특히 챙길 조항은 아래와 같습니다.

관공서에는 어떤 기종이 맞을까요?

(주)신도오에이렌탈 임대안내의 업종별 추천은 관공서·기업에 고속 대량 문서 처리용 신도 N502를 권합니다. A3 흑백 복합기로 분당 36매, 월 85,000원에 흑백 4,000매가 들어 있어 공문과 민원 서류처럼 흑백이 대부분인 부서에 맞습니다. 안내문·홍보물 컬러가 있는 창구는 A3 컬러, 출력이 적은 작은 출장소는 A4 흑백 복합기로 나누면 곳마다 맞는 금액이 됩니다.

관공서·기업 추천신도 N502월 85,000원~ · 흑백 4,000매공문·민원 서류가 많은 부서 A3 컬러 · 팩스 포함리코 IM C2010월 70,000원~ · 흑백 2,000·컬러 300매안내문 컬러와 팩스를 쓰는 창구 A3 컬러 · 분당 25매신도 D470월 80,000원~ · 요금제 셋홍보물 컬러가 꾸준한 부서 A4 흑백삼성 SL-M3890FW월 50,000원~ · 흑백 1,000매출력이 적은 작은 출장소

본청과 출장소처럼 여러 곳이면 비용과 만료는 어떻게 되나요?

예를 들어 본청 부서에 신도 N502, 민원 창구에 리코 IM C2010, 주소가 다른 출장소에 삼성 SL-M3890FW를 둔다고 가정했습니다. 공시 기본안대로면 A3 두 대는 약정 3년, A4 한 대는 약정 2년이라 끝나는 해가 1년 어긋납니다.

205,000 = N502 85,000 + IM C2010 70,000 + SL-M3890FW 50,000 · 2년으로 맞추면 A3 두 대에 월 30,000원씩 더해 265,000원 · 보증금 800,000 = 300,000 + 300,000 + 200,000

만료 시점을 한 번에 맞추고 싶다면 A3를 2년 약정으로 해 한 달 60,000원을 더 내거나, 기본 약정으로 두고 A4 계약이 1년 연장되는 흐름을 이용하는 두 길이 있습니다. 연장 기간의 조건은 계약서대로이니, 어느 쪽이든 만료일을 미리 적어 두는 것이 먼저입니다.

확인 날짜 2026-10-20 · 금액은 (주)신도오에이렌탈 홈페이지 공시 요금 기준일 2026-10-20 기준(VAT 별도)입니다. 세 곳 구성은 셈을 보이기 위한 예이며, 기본매수를 넘긴 매수 요금은 넣지 않았습니다.

반납할 때 기기 안의 자료는 어떻게 처리하나요?

복합기는 출력·복사·스캔한 작업을 안쪽 저장장치에 남길 수 있어, 공문서를 다룬 기기는 돌려보내기 전에 처리 방법을 정해 두어야 합니다. 저장장치 암호화, 반납 전 저장 데이터 삭제, 사용자 인증 뒤 출력, 출력 이력 기록 같은 기능은 복합기 보안솔루션에서 다루며, 기능 제공 여부와 추가 옵션은 모델·소프트웨어·계약 조건에 따라 다릅니다.

1. 만료 한 달 전 — 해약하거나 교체할 기기를 서면으로 알립니다.
2. 남길 자료 정리 — 주소록이나 설정처럼 다음 기기로 옮길 것이 있는지 기관 담당자가 먼저 확인합니다.
3. 삭제 방법과 담당 정하기 — 기종과 저장장치에 맞는 삭제 방법, 누가 함께 볼지를 정합니다.
4. 처리 뒤 회수 — 삭제 범위와 결과를 확인한 다음 회수 일정을 잡습니다. 처리 결과를 문서로 받을지는 계약 때 미리 협의합니다.

경기 어디까지 설치되나요?

경기도는 31개 시·군입니다. 경기도청은 2022년 5월 30일부터 수원시 영통구 광교의 새 청사에서 업무를 보고 있고, 의정부시에는 경기도청 북부청사가 있습니다. 성남시처럼 구가 있는 큰 시의 기관이든 군 지역의 작은 출장소든 설치·관리 지역인 경기 안이라, 청사 주소와 층을 확인한 뒤 설치 일정을 안내합니다.

도 소식은 경기도청 누리집에서 볼 수 있고, 경기 지역 렌탈 조건은 경기 복합기 렌탈에 정리해 두었습니다.

경기 관공서 복합기 렌탈 자주 묻는 질문