복합기 렌탈 3년 약정
— 총액과 계약서 조항 풀이

복합기 렌탈 3년 약정은 어떤 계약인가요?

3년 약정은 A3 복합기를 36개월 동안 빌려 쓰기로 정하고, 그동안 매달 임대료를 내면서 토너 교체·점검·A/S 같은 관리를 함께 받는 계약입니다. 공시 기본안의 약정 기간과 보증금은 기종의 용지 크기(A3·A4)에 따라 나뉩니다.

보증금은 어느 쪽이든 계약을 마치면 돌려드립니다. 아래 네 기종은 이 안내의 계산 예에 쓰는 공시 기종입니다.

A3 컬러 · 3년리코 IM C2010월 70,000원~ · 흑백 2,000·컬러 300매팩스 기본 포함, 3년 임대료 합계 2,520,000원 A3 컬러 · 3년신도 D470월 80,000원~ · 흑백 2,000·컬러 300매분당 25매, 컬러 출력이 잦은 사무실 A3 흑백 · 3년리코 IM 3000월 80,000원~ · 흑백 4,000매흑백 서류가 많은 곳, 3년 합계 2,880,000원 A4 컬러 · 2년삼성 SL-C2470FR월 50,000원~ · 흑백 1,000·컬러 200매3년이 길게 느껴지는 작은 사무실

약정 기간에 따라 임대료 합계는 얼마나 달라질까요?

보증금은 마지막에 돌려받는 돈이라 아래 표에서 임대료 합계와 섞지 않고 따로 적었습니다.

약정 기간 임대료 합계 = 월 임대료 × 약정 개월 수(3년 36개월 · 2년 24개월)

VAT 별도. 기본매수를 넘긴 출력 요금, 팩스 옵션, 용지는 넣지 않고 월 임대료만 더한 값입니다.

표에서 2년 합계가 더 작은 것은 쓰는 기간이 12개월 짧기 때문입니다. 처음 24개월만 나란히 놓으면 IM C2010의 2년 약정은 매달 30,000원씩, 모두 720,000원을 더 냅니다.

확인 날짜 2026-10-14 · 홈페이지 공시 조건 기준

계약서 뒷면 조항은 어떻게 읽으면 될까요?

렌탈 계약서 뒷면의 표준 조항은 견적서에도 같은 문구로 적어 드립니다. 약정과 비용에 닿는 조항을 실제 날짜와 금액으로 풀어 보면 다음과 같습니다.

중도에 해지하면 위약금은 얼마인가요?

위약금 = 남은 개월 수 × 월 기본 임대료

• 리코 IM C2010 · 3년 — 20개월을 쓰고 해지하면 남은 16개월 × 70,000원 = 1,120,000원
• 신도 N502 · 3년 — 30개월을 쓰고 해지하면 남은 6개월 × 85,000원 = 510,000원
• 삼성 SL-C2470FR · 2년 — 18개월을 쓰고 해지하면 남은 6개월 × 50,000원 = 300,000원

위약금이 남은 기간의 월 기본 임대료 합계와 같다 보니, IM C2010 3년 약정을 24개월 쓰고 해지하면 그때까지의 임대료 1,680,000원에 위약금 840,000원이 더해져 3년 합계와 같은 2,520,000원이 됩니다. 처음부터 2년 약정이었다면 2,400,000원으로 끝나 120,000원 적습니다. 반대로 36개월을 채운다면 3년 약정의 월 임대료가 30,000원 낮으니, 몇 달을 쓸지부터 정해야 두 약정을 공정하게 견줄 수 있습니다.

약정 기간 내내 그대로 받는 관리는 무엇인가요?

약정이 길든 짧든 임대료 안에서 받는 관리와 따로 내는 비용의 경계는 같습니다.

• 토너·드럼과 부품 — 다 쓰거나 닳으면 교체하며, 값은 임대료에 들어 있습니다.
• 정기점검 — 월 1회 이상이라 3년 약정이면 36번 이상 장비 상태를 살핍니다.
• 고장 대응 — 이상이 생긴 날 당일 A/S로 대응합니다. 평소대로 쓰다 난 고장에는 수리비·부품비·출장비가 붙지 않으며, 고객 과실·외부 충격·임의 분해로 생긴 파손만 예외입니다.
• 따로 드는 것 — 용지, 기본매수를 넘긴 출력, 팩스 옵션, 영업시간 밖에 요청한 작업.

서명하기 전에 무엇을 챙겨 둘까요?

1. 만료일과 통보 기한 적기 — 설치를 마친 날로 만료일을 계산하고, 그 1개월 전 날짜를 해약 통보 기한으로 같은 달력에 적습니다. 담당자가 바뀌어도 보이게 공용 일정에 올려 두면 놓칠 일이 줄어듭니다.
2. 약정 안의 이사 계획 — 옮길 때마다 기본 100,000원(엘리베이터가 없으면 150,000원 이상)이 듭니다. IM C2010 3년 합계 2,520,000원에 한 번 옮기는 비용을 더하면 2,620,000원입니다. 새 주소가 설치·관리 지역인 서울·경기·인천 안인지도 봅니다.
3. 출력량에 맞는 기본매수 — 기본매수는 달마다 새로 세며, 쓰지 못한 매수가 이월되지 않습니다. A3 컬러 기종은 흑백 2,000·컬러 300매, A3 흑백 기종은 흑백 4,000매가 들어 있고 A3 용지 1장은 2매로 셉니다. 3년 사이 인원이 늘 가능성까지 넣어 고릅니다.
4. 팩스가 필요한지 — 팩스 옵션은 월 10,000원이라 3년이면 10,000원 × 36 = 360,000원이 더해집니다. 리코 IM C2010은 팩스가 기본으로 들어 있습니다.

약정이 끝날 때는 어떤 길이 있나요?

반납이나 교체를 생각한다면 통보 기한 전에 마음을 정해 두어야 합니다. 만료 두세 달 전에 지난 1년의 월 출력량을 청구서나 장비 카운터로 모아 두면 유지할지 바꿀지 판단이 쉬워집니다.

복합기 렌탈 3년 약정 자주 묻는 질문