Windows 11 복합기 프린터 추가하는 법 (IP 직접 지정)
프린터 목록에 복합기가 안 뜰 때 IP 주소를 직접 넣어 추가하는 방법을, 조작부 확인부터 포트 9100까지 정리했습니다.
프린터 추가를 눌렀는데 목록에 사무실 복합기가 안 뜨는 일은 흔합니다. 복합기가 고장 난 게 아니라, 네트워크가 공용으로 잡혀 있거나 검색 신호가 스위치 구간에서 걸러져서 Windows 쪽에서만 못 보는 경우가 대부분입니다. 장치는 멀쩡히 켜져 있고 다른 자리에서는 잘 인쇄되는데 내 PC에서만 안 잡힌다면 거의 이 경우입니다.
이럴 때는 검색을 반복해서 돌릴 게 아니라 복합기 IP를 직접 적어 넣는 편이 훨씬 빠릅니다. 한 번 잡아두면 검색이 꺼져 있어도 계속 인쇄되고, 옆자리 PC에도 같은 값으로 그대로 반복하면 됩니다. 처음 하셔도 3분이면 끝납니다.
먼저 복합기 IP 주소를 확인합니다
PC 앞에서 할 일이 아니라 복합기 앞에서 할 일입니다. 조작부 화면에서 IP를 읽어 메모지에 적어두십시오. 192.168.0.131처럼 점으로 나뉜 네 자리 숫자 묶음입니다. 화면에서 찾기 어려우시면 조작부에서 네트워크 설정 목록, 이른바 구성 페이지를 한 장 출력하는 쪽이 확실합니다. 출력물 위쪽에 IPv4 주소와 서브넷 마스크, 게이트웨이가 나란히 찍혀 나오니 세 줄을 함께 적어두시면 뒤에 나오는 대역 확인까지 한 번에 끝납니다.
아래는 제조사 사용설명서에서 해당 기종을 직접 확인한 경로입니다. 확인되지 않은 기종의 경로는 싣지 않았습니다.
| 기종 | 조작부 경로 |
|---|---|
| 리코 IM 2500, 리코 IM 3000 | 홈 화면에서 [Settings] → [System Settings] → [Network/Interface] → [IP Address (IPv4)] |
이 경로의 근거인 리코 공용 사용설명서가 영문판이라 화면 라벨을 영문 그대로 옮겼습니다. 한글 펌웨어에서는 같은 자리에 번역된 이름이 표시됩니다. 또 이 화면은 값을 읽는 곳인 동시에 바꾸는 곳이기도 하니, 주소만 확인하시고 그 아래 [Auto-Obtain (DHCP)]와 [Specify]는 손대지 마십시오. 잘못 누르면 지금 쓰던 주소가 그 자리에서 바뀝니다.
공유기가 IP를 자동으로 나눠주는 환경이면 복합기 주소가 나중에 바뀔 수 있습니다. 그러면 오늘 등록한 프린터가 어느 날 갑자기 오프라인으로 뜹니다. 복합기 IP는 고정으로 잡아두는 편이 맞고, 이 작업은 렌탈 고객이시면 저희가 원격으로 처리해 드리겠습니다.
Windows 11에서 IP로 직접 추가하기
- 설정에서 프린터 화면 열기시작 단추를 누르고 설정으로 들어간 다음 [Bluetooth & 장치], [프린터 및 스캐너] 순서로 이동합니다. 한국어 Windows 11 화면에 그대로 찍히는 이름이고, 안내문에 따라 [Bluetooth 및 디바이스], [프린터 & 스캐너]로 적히기도 하는데 같은 자리입니다. 지금 등록되어 있는 프린터 목록이 보이는 화면입니다.
- 장치 추가를 누르고 검색이 끝날 때까지 둡니다맨 위 [프린터 또는 스캐너 추가] 줄의 [장치 추가]를 누르면 잠시 주변 장치를 찾습니다. 여기서 복합기가 나오면 그대로 선택하시면 끝입니다. 안 나오면 다음 단계로 갑니다.
- 수동으로 새 장치 추가 선택검색이 끝나면 원하는 프린터가 나열되지 않았다는 안내와 함께 [수동으로 새 장치 추가] 단추가 생깁니다. 이걸 눌러야 프린터 추가 창이 뜹니다. 검색이 도는 동안에는 단추가 안 보이니 몇 초 기다리셔야 합니다.
- IP 주소로 추가하는 항목 고르기프린터 추가 창에서 [IP 주소 또는 호스트 이름으로 프린터 추가]를 고르고 다음을 누릅니다. 빌드에 따라 같은 줄이 [IP 주소 또는 호스트 이름으로 IPP, TCP/IP 또는 웹 서비스 프린터 추가]로 길게 표시되기도 하는데 고르실 항목은 같습니다. 다른 항목은 이미 등록된 프린터나 공유 프린터를 찾는 쪽이라 지금 상황과는 맞지 않습니다.
- 장치 유형과 IP 입력호스트 이름 또는 IP 주소 칸에 아까 적어둔 값을 그대로 넣습니다. 장치 유형과 포트 이름은 손대지 않으셔도 되고, 포트 이름은 IP를 넣는 순간 같은 값으로 자동으로 채워집니다. 다음을 누르면 Windows가 그 주소로 복합기에 말을 걸어봅니다. 이 단계에서 몇 초 이상 멈춰 있으면 IP가 틀렸거나 대역이 다른 것입니다.
- 포트 정보를 더 물어보면 Raw, 9100복합기가 응답하지 않으면 포트 정보가 더 필요하다는 화면이 나옵니다. 사용자 지정 쪽을 고른 뒤 설정에서 프로토콜을 Raw, 포트 번호를 9100으로 맞춥니다. 대개 9100이 이미 들어가 있어서 확인만 하시면 됩니다.
- 드라이버 선택과 이름 지정모델이 자동으로 잡히면 그대로 진행합니다. 목록에 없으면 디스크 있음을 눌러 미리 받아둔 드라이버를 지정합니다. 기종별 드라이버는 드라이버 자료실에서 받으시면 되고, 프린터 이름은 나중에 다른 자리에서 알아보기 쉽게 기종명과 층수를 함께 적어두시는 편이 좋습니다.
- 테스트 페이지 인쇄마지막 화면에서 테스트 페이지를 한 장 뽑아 확인합니다. 여기서 나오면 끝난 것입니다. 안 나오면 IP를 잘못 적었거나 포트 번호가 다른 경우이니 아래 증상별 표를 보시면 됩니다.
Windows가 네트워크 프린터로 인쇄물을 보낼 때 쓰는 기본 통로 번호입니다. 마이크로소프트 기술 문서에도 표준 포트 모니터의 기본 TCP 대상 포트가 9100이라고 적혀 있습니다. 이 방식을 Raw라고 부르고, 같은 문서에서 LPR 모드는 대상 포트 515로 인쇄한다고 밝히고 있습니다. 9100으로 테스트 페이지가 안 나오면 등록한 프린터의 포트 속성을 열어 프로토콜을 LPR, 포트 번호를 515로 바꾸고 한 장 더 뽑아보십시오. 둘 중 하나에서는 대개 나옵니다.
Windows 10은 들어가는 자리가 다릅니다
같은 작업인데 첫 두 화면의 이름이 다릅니다. 설정에서 [장치], [프린터 및 스캐너] 순서로 들어간 다음 [프린터 또는 스캐너 추가]를 누르고, 검색이 끝난 뒤 [원하는 프린터가 목록에 없습니다]를 고르십시오. 그러면 Windows 11과 똑같은 프린터 추가 창이 열리니 이후 단계는 위와 같이 진행하시면 됩니다. 포트 9100도 그대로입니다. 사무실에 두 버전이 섞여 있으면 이 두 화면 이름만 갈아 끼우시면 됩니다.
네트워크 검색이 꺼져 있을 때
사무실 PC는 네트워크가 공용으로 잡혀 있는 경우가 많고, 그러면 Windows가 보안상 주변 장치를 아예 찾지 않습니다. 검색으로 잡고 싶으시면 Windows 11은 설정에서 [네트워크 및 인터넷], [고급 네트워크 설정], [고급 공유 설정] 순서로 들어간 뒤, 개인 네트워크(문서와 빌드에 따라 프라이빗 네트워크로 표기되기도 합니다) 항목 아래에서 네트워크 검색과 파일 및 프린터 공유를 켜시면 됩니다. 두 이름 모두 한국어 Windows 11에 들어 있어 화면마다 갈립니다. 묶음은 개인 네트워크와 공용 네트워크 둘뿐이니 공용이 아닌 쪽을 펼치시면 됩니다. Windows 10은 이 항목이 설정이 아니라 제어판에 있습니다. 네트워크 및 공유 센터를 열고 왼쪽에서 [고급 공유 설정 변경]을 누르면 같은 두 항목이 개인 네트워크 아래에 나옵니다.
다만 IP로 직접 추가하는 방법은 이 설정과 무관하게 동작합니다. 검색이 꺼져 있어도 인쇄는 들어갑니다. 회사 보안 정책상 검색을 켜기 곤란한 곳이라면 위 방법을 그대로 쓰시는 편이 낫습니다. 공유 PC에 물린 프린터를 이름으로 잡는 방식은 성격이 달라 별도 안내에서 다루겠습니다.
증상별로 어디가 막혔는지 가릅니다
테스트 페이지가 안 나왔을 때 무턱대고 처음부터 다시 하면 같은 자리에서 또 막힙니다. 아래 세 가지만 순서대로 확인하시면 원인이 거의 갈립니다.
| 증상 | 확인 방법 | 원인과 처치 |
|---|---|---|
| IP 입력 단계에서 오래 멈추다가 장치를 찾을 수 없다고 뜬다 | 시작 단추 옆 검색창에 cmd를 입력해 명령 프롬프트를 열고 ping 뒤에 복합기 IP를 붙여 실행 | 응답이 없으면 IP 오타이거나 PC와 복합기가 서로 다른 대역입니다. 조작부에서 읽은 IP의 앞 세 자리 묶음이 PC 쪽과 같은지부터 대조하십시오 |
| ping은 응답하는데 테스트 페이지만 안 나온다 | 웹 브라우저 주소창에 복합기 IP를 넣어 관리자 화면이 뜨는지 확인 | 장비까지는 닿는데 인쇄 통로가 막힌 경우입니다. 포트 속성에서 Raw 9100과 LPR 515를 차례로 시도하십시오 |
| 잘 쓰다가 어느 날 오프라인으로 바뀐다 | 조작부에서 IP를 다시 읽어 등록해둔 값과 대조 | 값이 달라졌으면 자동 배정 때문에 주소가 바뀐 것입니다. 고정 배정으로 바꾸는 것이 근본 처치입니다 |
| 인쇄는 되는데 양면이나 스테이플 같은 항목이 안 보인다 | 프린터 속성에서 드라이버 이름이 기종명과 맞는지 확인 | 범용 드라이버가 잡힌 경우입니다. 드라이버 자료실에서 기종 전용 드라이버를 받아 다시 지정하십시오 |
그래도 안 되면
위 세 가지를 다 확인했는데도 안 나오면 PC 문제가 아니라 복합기 네트워크 설정이나 사무실 회선 쪽일 가능성이 큽니다. 공유기가 두 대 물려 있어 복합기와 PC가 서로 다른 대역에 있는 경우가 대표적이고, 이건 PC에서 손댈 수 있는 문제가 아닙니다. 렌탈로 쓰고 계신 고객사는 1666-0644로 연락 주시면 원격으로 화면을 함께 보면서 잡아 드리고, 원격으로 해결되지 않는 건은 기사가 방문해 확인해 드리겠습니다. 전화 주실 때 기종명과 조작부에서 확인한 IP, 그리고 ping 결과까지 알려주시면 훨씬 빨리 끝납니다.
