진접
복합기 렌탈

• 월 임대료만 낮은 조건보다 기본매수와 초과요금까지 합산해 비교합니다.
• 토너, 드럼, 부품, 정기점검, A/S 포함 여부를 상담 단계에서 확인합니다.
• 설치 주소, 층수, 주차, 장비 이동 동선에 따라 설치비와 일정이 달라질 수 있습니다.
• 리퍼 장비, A3 컬러, A4 컬러, A4 흑백 등 예산과 출력량에 맞게 선택합니다.

읍 안에는 서울교통공사 진접차량사업소와 남양주북부경찰서가 함께 들어와 있습니다. 이런 기관을 상대하는 사무실이라면 부수 인쇄와 보존용 출력이 특정 시기에 몰릴 수 있어, 평상시 사용량이 아니라 마감 주간의 처리량을 기준으로 속도와 급지 용량을 잡는 편이 낫습니다. 인구 9만 명대에 세대가 3만 5천을 넘는 규모라 이마트와 홈플러스, 영화관 같은 대형 시설도 읍 안에 들어와 있어, 이런 시설을 상대하는 납품·용역 사무실이라면 거래명세서와 세금계산서 출력이 월말에 몰립니다.

주소를 받을 때 저희가 되묻는 값은 세 가지입니다. 첫째는 어느 리인지, 둘째는 그 건물이 사무실 전용인지 생산·보관 공간에 붙은 사무동인지, 셋째는 몇 층이고 승강기가 있는지입니다. 이 세 가지가 정해지면 남는 후보가 크게 줄어듭니다.

공장이나 창고에 붙은 사무실은 일반 사무실과 달리 장비가 놓이는 환경 자체가 다릅니다. 먼지가 많은 자리에서는 급지 롤러에 이물이 붙어 걸림이 잦아지고, 온도 차가 큰 공간에서는 용지가 습기를 먹어 같은 문제가 생깁니다. 이 두 가지는 기종을 바꿔서 해결되는 문제가 아니라 자리와 보관 방식으로 줄이는 문제입니다. 용지를 바닥에 직접 쌓아 두지 마시고 밀봉 상태로 두시는 것만으로도 걸림이 크게 줄어듭니다.

또 하나 자주 걸리는 것이 관리 주체입니다. 임대 공장이나 임대 창고에 사무동을 함께 쓰시는 경우 임대인과 건물 관리 주체가 다른 경우가 있습니다. 전기 공사 승인과 장비 반입 승인을 어느 쪽에서 받는지가 여기서 갈리므로, 계약 단계에서 승인 창구를 확인해 두시면 설치일 조율이 빨라집니다.

이 다섯 가지가 정리되면 남는 선택지는 대체로 두세 대로 줄어듭니다. 도면과 자재표를 A3로 펼쳐 보는 업무가 섞여 있다면 A3 급지가 있는 기종을, 발주서·거래명세서·작업지시서처럼 흑백 문서가 대부분이라면 컬러 기능을 줄이고 급지 단수를 올린 구성을 먼저 봅니다. 규격별 비교는 제품정보에 정리돼 있습니다.

사무동이 좁아 장비를 놓을 자리가 마땅치 않은 경우도 자주 나옵니다. 이때는 본체 폭만 볼 것이 아니라 급지 트레이를 앞으로 빼냈을 때와 측면 커버를 열었을 때 필요한 여유를 함께 계산해야 합니다. 소모품을 교체하거나 걸린 용지를 빼낼 때 열어야 하는 방향이 벽 쪽이면 매번 장비를 끌어내야 하니, 설치 지점은 벽에서 조금 떼어 잡는 편이 실제 사용에서 편합니다.

거리가 멀다는 조건은 계약 내용에도 반영해 두시는 편이 좋습니다. 65.97㎢에 사업장이 흩어져 있으니 같은 진접읍 주소라도 방문 소요가 크게 다르고, 장비가 멈췄을 때 몇 시간을 기다리느냐가 그날 업무를 좌우합니다. 방문 기준 시간을 문서에 적어 두시고, 한 대만 두고 쓰시는 자리라면 급한 출력을 어디로 돌릴지도 미리 정해 두십시오. 사업장이 두 곳 이상이면 서로 백업이 되도록 기종을 같은 계열로 맞춰 두는 방법도 있습니다.

• 지구 경계에 걸린 주소인지 아닌지는 지번까지 봐야 갈립니다. 내각리·연평리 주소라면 계약 기간을 정하기 전에 이 부분을 먼저 확인해 주십시오.
• 단기간만 필요한 자리라면 장기 계약보다 월 단가가 높아도 총 지출이 적을 수 있습니다. 필요 기간과 회수 일정을 함께 알려 주시면 어느 쪽이 유리한지 계산해 드리겠습니다.
• 공장 이전이 예정돼 있다면 계약 종료일을 입주 예정 시점에 맞추는 편이 낫습니다. 그래야 장비를 두 번 옮기지 않습니다.
• 사업장이 여러 곳으로 나뉘어 있으면 계약을 한 건으로 묶을지 사업장별로 나눌지도 이 단계에서 정합니다. 관리 창구가 하나면 정산이 단순해지고, 나누면 사업장별 비용이 그대로 보입니다.
• 임차 계약 만기와 장비 계약 만기를 같은 달로 모아 두시면 자리를 옮길 때 위약 부담 없이 장비를 함께 옮길 수 있습니다. 지금 임차 잔여 기간을 알려 주시면 그 안쪽으로 맞춰 드리겠습니다.

사업장 사이 거리가 멀다 보니 고장이 났을 때 방문까지 걸리는 시간이 총비용에 그대로 반영됩니다. 계약 전에 방문 기준 시간과 대체 장비 지원 조건을 문서로 확인해 두시고, 급한 출력이 있을 때 어디로 돌릴지도 미리 정해 두시면 좋습니다. 계약 형태별 차이는 임대안내에, 설치 뒤 필요한 파일은 드라이버 자료실에 정리돼 있습니다.

사무실이 진접읍 안에서 오남읍이나 별내 쪽으로 옮겨 가는 경우에도 장비는 같이 움직입니다. 시 전체를 아우르는 조건은 남양주 안내에서 보실 수 있고, 주소와 층, 사무동 구조를 알려 주시면 반입 가능 여부를 먼저 확인해 드리겠습니다. 전화 상담은 02-3280-6777로 주시면 됩니다.