사무용 프린터기
— 업무 장면별 구성과 배치

프린터로 될까요, 복합기가 있어야 할까요?

사무실 프린터기라고 부르는 장비는 두 갈래입니다. PC에서 보낸 파일을 종이로 뽑기만 하는 프린터, 그리고 종이 원본을 복사하거나 스캔해 파일로 만드는 일까지 하는 복합기입니다. 어느 쪽인지는 사양표보다 하루 업무를 떠올려 보면 금방 정해집니다.

1. 종이를 기계에 올려놓는 일이 있나요 — 신분증 사본, 영수증 스캔, 받은 계약서 복사처럼 원본 종이를 다루면 복합기입니다. 파일을 뽑기만 한다면 프린터로 충분합니다.
2. A3 용지를 쓰나요 — A4 장비에는 A3 용지가 들어가지 않습니다. 시안·도면·시험지를 A3로 뽑는다면 처음부터 A3 복합기를 봅니다.
3. 팩스를 매일 쓰나요 — 팩스는 복합기에만 붙습니다. A4 가운데 팩스가 기본인 기종은 브라더 MFC-L8900CDW이고, 삼성 A4 복합기 두 기종은 월 10,000원을 더하면 붙습니다.

인쇄 전용 프린터는 같은 A4라도 복합기보다 월 임대료가 낮거나(SL-M3830ND 40,000원) 흑백 기본매수가 큽니다(SL-C2410ND 2,000매).

업무 장면별로 맞는 구성은 무엇인가요?

같은 사무실 프린터라도 무엇을, 누가, 어디서 뽑느냐에 따라 구성이 달라집니다. 업종별로 자주 나오는 장면을 골라 맞는 구성과 공시 월 임대료를 붙였습니다.

VAT 별도 · 같은 업종이라도 월 매수와 컬러 비중에 따라 한 단계 오르내립니다. 학원처럼 흑백이 월 2,000매를 넘으면 리코 IM 2500(흑백 4,000매 기본)이 SL-M3890FW보다 덜 나옵니다.

확인 날짜 2026-10-13 · 홈페이지 공시 조건 기준

사무용 프린터기 추천 기종을 한눈에 보면 아래 네 가지입니다.

흑백 · 인쇄 전용삼성 SL-M3830ND월 40,000원~ · 흑백 1,000매접수 창구·출고대처럼 뽑기만 하는 자리 컬러 · 인쇄 전용삼성 SL-C2410ND월 50,000원~ · 흑백 2,000·컬러 200매흑백 서류에 컬러 안내물이 섞이는 매장 흑백 · 복사·스캔삼성 SL-M3890FW월 50,000원~ · 흑백 1,000매증빙 스캔이 잦은 세무·회계 업무 컬러 · 복사·스캔삼성 SL-C2470FR월 50,000원~ · 흑백 1,000·컬러 200매견적서 컬러 출력과 계약서 스캔을 한 대로

한 대를 같이 쓸까요, 자리마다 둘까요?

프린터 대수는 인원수보다 동선과 서류의 성격으로 정합니다. 월 임대료와 기본매수는 기기 한 대마다 붙으므로, 대수를 늘리면 월 비용도 그만큼 늘어납니다.

예를 들어 세 사람이 흑백으로 한 달 합계 1,800매를 뽑는다면, SL-M3830ND를 자리마다 한 대씩 두면 월 120,000원입니다. 한 대를 함께 쓰면 기본 1,000매를 넘은 800매에 20원씩 붙어도 월 56,000원입니다. 스캔·복사는 공용 복합기 한 대로 모으고 창구처럼 자리를 지켜야 하는 곳에만 프린터를 따로 두는 혼합 배치도 방법입니다.

네트워크 공유 프린터로 쓸 때 무엇을 확인하나요?

여러 PC가 한 프린터로 인쇄하려면 프린터가 사무실 네트워크에 직접 붙어 있어야 합니다. 설치 전에 아래 네 가지를 정해 두면 어제까지 되던 인쇄가 오늘 갑자기 안 되는 일이 줄어듭니다.

1. 유선 연결 — 놓을 자리 가까이에 공유기나 벽면 랜 단자가 있는지 봅니다. 여럿이 함께 쓰는 프린터는 무선보다 랜선 연결이 덜 끊깁니다.
2. IP 주소 고정 — 공유기가 다시 켜질 때 프린터 주소가 바뀌면 PC들이 프린터를 찾지 못합니다. 설치할 때 주소 하나를 정해 고정하고, 그 번호를 프린터 옆에 적어 둡니다.
3. PC마다 드라이버 — 인쇄할 PC 모두에 그 기종 이름에 맞는 드라이버를 깝니다. 새 PC가 들어오면 자료실에서 받아 같은 방법으로 추가합니다.
4. 특정 PC에 기대지 않기 — 한 PC에 USB로 꽂아 공유하면 그 PC를 끈 날은 다른 자리에서 인쇄가 안 됩니다. 프린터를 네트워크에 바로 연결하는 방식으로 둡니다.

렌탈 장비는 방문 설치 때 PC 인쇄 연결과 드라이버 설치, 사용법 안내를 마치고, 복합기라면 스캔 설정도 함께 합니다.

토너와 고장 연락은 누가 맡나요?

프린터를 여러 대 두면 비용보다 먼저 부딪히는 일이 소모품 관리입니다. 기종마다 토너 모델이 다르고, 남은 양을 보고 주문할 사람이 정해져 있지 않으면 급한 날 출력이 멈추기 쉽습니다.

• 사서 쓰는 프린터 — 잔량 확인, 맞는 토너 주문, 여분 보관, 드럼 교체 시기 판단을 사무실 안의 누군가가 맡아야 합니다.
• 렌탈 프린터 — 토너·드럼 같은 소모품과 부품 교체가 임대료에 들어 있고, 월 1회 이상 정기점검 때 상태를 함께 봅니다. 사무실에서는 연락 담당 한 사람만 정하면 됩니다.
• 고장 연락 — 전화나 카카오톡으로 증상을 알리면 당일 A/S로 대응하고, 정상 사용 중 고장이라면 수리비·부품비·출장비를 따로 받지 않습니다.
• 기종 수 줄이기 — 자리마다 다른 모델을 들이면 드라이버와 토너 종류가 그만큼 늘어납니다. 같은 용도의 자리는 같은 기종으로 맞추는 편이 관리가 쉽습니다.
• 용지 — 렌탈에도 용지는 들어 있지 않습니다. 여분 용지는 프린터 가까이에 둡니다.

사무용 프린터기 자주 묻는 질문