화성 스타트업 사무실 복합기 렌탈
— 사무실·현장 두 곳 배치 계산

사무실과 현장이 떨어져 있으면 계약은 어떻게 하나요?

렌탈 계약서 뒷면 표준 문구는 기기를 계약한 사업장 주소에 설치하도록 정하고, 주소가 다르면 계약도 따로 맺게 되어 있습니다. 본사 사무실과 생산·연구 현장이 서로 다른 주소라면 기기 두 대에 계약서도 두 장이 되고, 아래 네 가지가 기기마다 따로 움직입니다.

• 약정 — 기종의 공시 기본안을 따릅니다. A3 기종은 3년, A4 기종은 2년입니다.
• 보증금 — A3 기종 300,000원, A4 기종 200,000원을 기기마다 맡기고, 그 계약이 끝나면 돌려받습니다.
• 계약 시작일 — 그 기기의 설치를 마친 날입니다. 두 곳의 설치 날짜가 다르면 시작일과 만료일도 다릅니다.
• 기본매수 — 기기마다 그 기종의 기본매수로 셉니다. 두 주소의 매수를 합쳐 세는 조건은 공시된 것이 없어 상담으로 확인합니다.

사무실 · A3 컬러리코 IM C2010월 70,000원~ · 기본 흑백 2,000·컬러 300매팩스가 기본이라 본사 공용 한 대로 충분 현장 · A4 흑백 프린터삼성 SL-M3830ND월 40,000원~ · 기본 흑백 1,000매현장 PC에서 인쇄만 하면 될 때 현장 · A4 흑백 복합기삼성 SL-M3890FW월 50,000원~ · 기본 흑백 1,000매현장에서 복사·스캔까지, 팩스는 월 +10,000원 사무실 · 스캔 55ipm신도 D321월 80,000원~ · 기본 흑백 2,000·컬러 300매모인 종이 서류를 사무실에서 스캔해 쌓는 팀

두 곳에 어떤 조합으로 두면 한 달에 얼마인가요?

예를 들어 본사 사무실은 거래처 제안서를 컬러로 뽑고 팩스를 받으며, 현장은 작업 지시나 점검 기록 같은 서류를 흑백으로 뽑는 팀이라고 가정했습니다. 네 조합의 월 임대료와 보증금을 공시 요금으로 더했고, 각 기기가 기본매수 안에서 쓰이는 달 기준입니다.

확인 날짜 2026-10-18 · 금액은 (주)신도오에이렌탈 홈페이지 공시 요금 기준일 2026-10-18 기준(VAT 별도)이며, 조합·매수는 셈을 위해 가정한 값이고 용지는 넣지 않았습니다.

①과 ②의 10,000원 차이는 현장 복사·스캔의 값이고, 두 A4 기종은 흑백 기본 1,000매와 넘긴 1매 20원이 같아 현장 매수가 늘어도 이 간격은 그대로입니다. 사무실로 모인 종이 서류를 스캔해 파일로 쌓는 일이 많다면 공시 스캔 속도가 55ipm인 D321을 사무실에 두는 ④를 봅니다.

현장 출력이 늘면 두 곳 합계는 얼마가 되나요?

기본매수는 기기마다 따로 세므로 현장 기기가 기본을 넘기면 그 기기 요금만 오릅니다. 사무실 IM C2010은 기본 안이라고 두고 현장 흑백 매수를 바꿔 계산했습니다.

두 곳 월 합계 = 사무실 기기 월 납부액 + 현장 기기 월 납부액 · 기기마다 월 임대료 + 넘긴 매수 × 초과 단가

• 현장 흑백 1,500매 · ① — SL-M3830ND = 40,000 + 500 × 20 = 50,000원 → 두 곳 합계 70,000 + 50,000 = 120,000원
• 현장 흑백 1,500매 · ② — SL-M3890FW = 50,000 + 500 × 20 = 60,000원 → 두 곳 합계 70,000 + 60,000 = 130,000원
• 현장 흑백 2,000매 · ① — SL-M3830ND = 40,000 + 1,000 × 20 = 60,000원 → 두 곳 합계 70,000 + 60,000 = 130,000원
• 현장 몫을 사무실에서 뽑을 때 · ③ — 사무실 자체 사용을 흑백 1,200·컬러 200매로 가정하면 현장 1,500매가 더해져 흑백 2,700매, IM C2010 = 70,000 + 700 × 10 = 77,000원

같은 현장 1,500매에서 ③은 ①보다 120,000 − 77,000 = 43,000원 적은 대신, 현장에서 종이를 바로 받거나 받은 서류를 복사·스캔할 길이 없고 누군가 서류를 날라야 합니다. 현장 출력이 적고 급하지 않으면 ③, 바로 받아야 하면 ①, 그 자리에서 복사·스캔까지 해야 하면 ②가 맞습니다. 현장에서 A3 도면을 뽑는다면 A4 기종으로는 안 되니 그곳에도 A3 기종을 둡니다.

같은 날 설치해도 끝나는 날은 왜 다른가요?

계약 시작일은 설치를 마친 날이고, 만료일은 시작일에 계약기간을 더한 뒤 하루를 뺀 날입니다. 사무실 A3 기종은 3년, 현장 A4 기종은 2년이 기본 약정이라 두 곳을 같은 날 설치해도 현장 기기가 1년 먼저 끝납니다.

예: 2026-12-07 두 곳 설치 → 사무실 IM C2010(3년) 2029-12-06 만료 · 현장 SL-M3830ND(2년) 2028-12-06 만료

• 해약 통보 기한 — 만료 1개월 전까지 서면으로 알리지 않으면 1년씩 자동으로 연장됩니다. 위 예라면 현장 기기는 2028-11-06, 사무실 기기는 2029-11-06까지가 기한입니다.
• 현장 기기를 1년 더 쓸 때 — 통보 없이 1년이 이어지면 현장 기기도 2029-12-06에 끝나 두 계약의 만료일이 한날로 모입니다. 그다음 갱신은 두 기기를 함께 판단할 수 있습니다.
• 현장 일정과 약정 — 현장이 2년을 다 채우지 못할 수 있다면 계약 전에 일정부터 견줍니다. 렌탈은 12개월이 가장 짧은 단위이고, 그보다 짧게 쓰는 임대는 공시 금액이 없어 단기 대여 상담으로 정합니다.
• 설치 날짜가 다를 때 — 두 곳을 하루 차이로 설치했다면 시작일과 만료일도 하루씩 어긋나니, 기기마다 만료일과 통보 기한을 따로 적어 둡니다.

현장을 옮기거나 화성의 다른 산업단지로 가면 어떻게 하나요?

현장 기기를 새 주소로 보내려면 서면으로 요청합니다. 계약서의 기본 이전비용은 100,000원이고, 엘리베이터가 없으면 150,000원 이상입니다. 같은 건물 안에서 자리만 바꾸는 비용은 공시가 없어 상담으로 정합니다.

경기 화성시의 산업단지도 설치 지역 안입니다. 2026년 2월 새로 생긴 만세구에는 향남읍 상신리 향남제약산업단지, 마도면 마도일반산업단지, 장안면 장안첨단일반산업단지가 있습니다. 현장이 이들 단지에 있고 본사가 병점구(진안동·병점1동·병점2동)나 만세구 새솔동 같은 동 지역에 있다면, 두 주소의 도로명과 층, 엘리베이터 여부를 함께 알려 주세요. 설치 날짜는 주소마다 잡고, 오전에 접수하면 당일 설치도 할 수 있으며(일정에 따라 바뀔 수 있음) 늦어도 다음 날 오전 설치가 가능합니다.

시 행정 소식은 경기 화성시청 누리집에서, 화성 전반의 렌탈 안내는 화성 복합기 렌탈, 향남 쪽은 향남 복합기 렌탈에서 보실 수 있습니다. 두 기기 모두 임대료 안에서 토너·드럼·폐토너통과 부품을 바꾸고 정기점검(월 1회 이상)과 당일 A/S를 받으며, 설치 날에는 두 곳 PC 모두 인쇄 연결과 드라이버 설정을, 스캔이 되는 기기는 스캔 설정까지 마칩니다. 용지는 각 곳에서 준비합니다.

화성 스타트업 사무실 복합기 렌탈 자주 묻는 질문