성북 스타트업 사무실 복합기 렌탈
— 계약서·영수증 스캔 팀의 기종 고르기

계약서·영수증을 파일로 쌓는 팀은 어떤 복합기부터 볼까요?

거래처와 주고받은 계약서, 지출 영수증, 여러 장짜리 신청 서류를 종이로 받아 스캔해 두는 팀은 복합기를 고를 때 뽑는 쪽보다 읽어 들이는 쪽을 먼저 봅니다. 렌탈 기종 가운데 홈페이지에 스캔 사양까지 공시된 것은 셋입니다. 삼성 SL-X6250LX는 앞면과 뒷면을 한 번에 읽는 양면 듀얼스캔 방식이, 신도 D321은 스캔 55ipm, 신도 N502는 스캔 45ipm이 적혀 있고, 다른 기종은 스캔 빠르기를 공시하지 않았습니다.

양면 듀얼스캔삼성 SL-X6250LX월 90,000원~ · 기본 흑백 2,000·컬러 300매앞뒤로 조항이 찍힌 계약서가 많은 팀 스캔 55ipm신도 D321월 80,000원~ · 기본 흑백 2,000·컬러 300매스캔할 장수도 컬러 출력도 많은 팀 A4 컬러삼성 SL-C2470FR월 50,000원~ · 기본 흑백 1,000·컬러 200매출력이 적고 스캔은 가끔인 팀의 첫 기기 스캔 45ipm · 흑백신도 N502월 85,000원~ · 기본 흑백 4,000매흑백 서류를 많이 뽑고 읽히는 팀

세 사양은 같은 것을 재는 숫자가 아닙니다. ipm은 1분 동안 읽어 들이는 이미지 장수로 빠르기를 말하고, 듀얼스캔은 빠르기가 아니라 두 면을 한꺼번에 읽는 방식의 이름입니다. 그래서 하나의 순위로 줄 세우지 않고, 팀이 스캔하는 서류가 양면인지 장수가 많은지로 나눠 고릅니다.

서류마다 맞는 기능과 받을 곳은 무엇인가요?

스타트업 사무실에서 스캔하는 종이를 네 갈래로 나누고, 갈래마다 맞는 기능·기종과 파일을 받을 곳을 짝지었습니다. 받을 곳 설정은 설치 날 하는 일에 들어 있습니다.

스캔 빠르기가 공시되지 않은 SL-X6250LX·SL-C2470FR은 걸리는 시간을 숫자로 셈하지 않았습니다. 원본 종이는 스캔한 뒤에도 서류마다 정한 규정대로 보관합니다.

스캔 파일이 쌓이기 전에 팀은 무엇을 정해 둘까요?

읽히는 일은 버튼 몇 번이면 끝나지만 몇 달 지나 파일이 쌓이면 찾는 데 더 오래 걸립니다. 설치 날 보내기 설정을 하기 전에 아래 네 가지를 팀 안에서 정해 두면 기사가 그 자리에서 받을 곳을 그대로 등록할 수 있습니다.

1. 서류별 받을 곳 — 거래처에 곧바로 넘길 사본은 메일, 팀이 모아 둘 계약서와 신청서는 공유 PC 폴더처럼 서류마다 가는 곳을 나눕니다. 폴더를 쓴다면 그 PC를 누가 켜 두는지도 함께 정합니다.
2. 파일 이름 규칙 — 폴더로 옮길 때 붙일 이름을 「날짜_거래처_서류 종류」 한 가지 순서로 맞춥니다. 예를 들어 20261109_거래처명_계약서로 적으면 폴더가 날짜순으로 서고 거래처 이름으로도 찾힙니다.
3. 스캔 담당 — 읽히는 사람과 파일에 이름을 붙여 옮기는 사람을 정합니다. 여럿이 번갈아 읽히면 같은 영수증이 두 번 들어가거나 한 장이 빠지기 쉽습니다.
4. 원본 종이 자리 — 스캔본이 생겨도 원본을 둘지, 얼마나 둘지는 각 서류의 규정을 따릅니다. 스캔을 마친 종이를 넣을 상자를 기기 옆에 따로 두면 스캔 전과 후가 섞이지 않습니다.

메일·폴더로 가는 스캔은 기기가 사무실 네트워크에 붙어 있어야 하니, 새 사무실이면 인터넷 개통을 설치 날보다 먼저 잡아야 그날 바로 시험해 볼 수 있습니다.

출력까지 놓고 보면 어느 기종으로 시작할까요?

스캔 사양으로 후보를 좁혔다면 다음은 한 달 출력 매수로 월 납부액을 견줘 봅니다. 네 기종 모두 기본매수 안에서는 월 임대료만 내고 넘긴 매수에만 초과 단가가 붙습니다. 아래는 A4 한 면을 1매로 센 가정 계산입니다.

월 납부액 = 월 임대료 + 흑백 초과 매수 × 흑백 초과 단가 + 컬러 초과 매수 × 컬러 초과 단가 · 초과 매수 = 그달 매수 − 기본매수(기본 안이면 없음)

• 흑백 800·컬러 100매인 달 — 모두 기본매수 안이라 SL-C2470FR 50,000원, D321 80,000원, SL-X6250LX 90,000원입니다. 출력이 이 정도이고 스캔이 가끔이면 SL-C2470FR로 시작하는 편이 가볍습니다.
• 흑백 3,000·컬러 200매인 달 — SL-C2470FR은 50,000 + 2,000 × 20 = 90,000원, D321은 80,000 + 1,000 × 10 = 90,000원으로 같아지고, SL-X6250LX는 90,000 + 1,000 × 10 = 100,000원입니다. 흑백이 3,000매를 넘는 달부터는 D321이 SL-C2470FR보다 덜 나옵니다.
• 컬러 없이 흑백 3,000매인 달 — 흑백 기본이 4,000매인 N502는 85,000원 그대로입니다.

SL-X6250LX와 D321은 기본 흑백 2,000·컬러 300매, 초과 10·100원까지 조건이 똑같아 어느 매수에서나 월 10,000원 차이가 이어지니, 양면 계약서를 앞뒤 한 번에 읽히는 일이 그만큼 잦은지가 기준입니다. 네 기종 모두 팩스는 월 10,000원을 더하면 쓰고, 팩스선(전화 회선)이 기기 자리까지 와 있어야 합니다. 약정은 A3 기종 3년·보증금 300,000원, A4인 SL-C2470FR은 2년·200,000원이고 보증금은 계약 종료 뒤 반환됩니다.

확인 날짜 2026-10-18 · 금액은 (주)신도오에이렌탈 홈페이지 공시 요금 기준일 2026-10-18 기준(VAT 별도) — 스캔 사양은 제품 쪽 공시값 그대로이고, 위 매수는 견주기 쉽게 고른 가정값입니다.

성북구 어느 동이든 설치 날 스캔 설정까지 하나요?

서울 성북구는 설치·관리 지역인 서울 안이라 어느 동이든 같은 공시 조건으로 찾아갑니다. 고려대학교가 있는 안암동, 한국과학기술연구원(KIST)이 있는 하월곡동 가까이에서 대학·연구기관과 서류를 종이로 주고받는 팀이라면 위 표의 신청서와 양면 계약서 줄부터 보시면 됩니다. 4호선 한성대입구역이 있는 삼선동, 이웃한 동선동, 6호선 월곡역·상월곡역 둘레와 장위동 쪽 사무실도 도로명 주소와 몇 층인지, 승강기가 있는지만 전해 주시면 날짜를 잡습니다.

설치 날에는 기기를 자리에 둔 다음 기사가 PC마다 인쇄 연결과 드라이버를 잡고, 스캔 설정을 마친 뒤 사용법도 그 자리에서 짚어 드립니다. 이때 팀이 정한 메일과 폴더로 서류를 한 장씩 보내 보면 첫 주에 다시 물어볼 일이 줄어듭니다. 오전에 접수되면 일정에 따라 당일 설치도 되고 늦어도 다음 날 오전에는 설치할 수 있습니다. 구 행정 소식은 서울 성북구청 누리집, 성북구 렌탈 전반은 성북 복합기 렌탈 쪽을 보세요.

성북 스타트업 사무실 복합기 렌탈 자주 묻는 질문