용인 스타트업 사무실 복합기 렌탈
— 1년 뒤 출력량으로 고르기

처음 들일 복합기, 왜 1년 뒤 출력량까지 봐야 하나요?

렌탈 복합기는 처음 고른 기기를 약정 기간 동안 쓰는 계약입니다. 공시 기본안은 A4 기종 2년·보증금 200,000원, A3 기종 3년·보증금 300,000원이고, 가장 짧은 계약 단위도 12개월입니다. 오늘 다섯 명에게 넉넉한 기기가 열두 명이 된 1년 뒤에도 넉넉할지는 계약하는 날 정해지는 셈이라, 채용 계획이 있는 팀은 지금 매수와 1년 뒤 매수를 함께 놓고 기종을 고르는 편이 낫습니다.

A4 컬러 · 2년삼성 SL-C2470FR월 50,000원 · 흑백 1,000매와 컬러 200매 기본지금 5명의 매수에 꼭 맞는 첫 기기 A3 컬러 · 3년리코 IM C2010월 70,000원 · 흑백 2,000매와 컬러 300매 기본1년 뒤 12명의 매수도 거의 기본 안 · 팩스 포함 A4 흑백 · 2년삼성 SL-M3890FW월 50,000원 · 흑백 1,000매 기본컬러 없이 흑백 서류만 늘어날 팀 A3 컬러 · 스캔 55ipm신도 D321월 80,000원 · 흑백 2,000매와 컬러 300매 기본출력과 함께 스캔 서류도 늘어날 팀

5명이 12명으로 늘면 기종별 월 납부액은 어떻게 달라지나요?

예를 들어 지금 5명인 팀이 1년 뒤 12명이 되고, 월 사용량이 흑백 800·컬러 120매에서 6개월 뒤 흑백 1,400·컬러 220매, 1년 뒤 흑백 2,000·컬러 320매로 는다고 가정합니다. 세 기종에 공시 요금을 넣어 직접 계산했으며 A4 한 면이 1매입니다.

월 납부액 = 월 임대료 + (흑백 − 흑백 기본매수) × 흑백 단가 + (컬러 − 컬러 기본매수) × 컬러 단가 · 기본 안이면 더하지 않음

첫 달과 6개월 뒤에는 A4 컬러 SL-C2470FR이 IM C2010보다 20,000원·8,000원 낮지만, 1년 뒤에는 거꾸로 22,000원 높습니다. 1년 뒤 매수에서 IM C2010은 흑백이 기본 2,000매에 꼭 맞고 컬러만 20매 넘는 데 비해, SL-C2470FR은 흑백 1,000매와 컬러 120매가 한꺼번에 넘기 때문입니다.

스캔할 서류가 함께 늘 팀이 신도 D321(분당 26매·스캔 55ipm)을 고르면 기본매수와 단가가 IM C2010과 같아 첫 달·6개월 뒤 80,000원, 1년 뒤 80,000 + 20 × 100 = 82,000원으로 매달 10,000원 높습니다.

확인 날짜 2026-10-18 · 금액은 (주)신도오에이렌탈 홈페이지 공시 요금 기준일 2026-10-18 기준(VAT 별도)이고, 인원과 시점별 매수는 늘어나는 모습을 보이려고 정한 가정입니다. 용지와 팩스 옵션은 넣지 않았습니다.

A4 컬러가 A3 컬러보다 비싸지는 지점은 어디인가요?

두 기종의 월 임대료 차이는 70,000 − 50,000 = 20,000원입니다. 매수가 IM C2010의 기본(흑백 2,000·컬러 300매) 안에 머무는 동안은 SL-C2470FR의 초과 요금이 이 20,000원을 넘는 달부터 순서가 바뀝니다.

• 흑백만 늘 때 — 컬러가 200매 안이면 흑백 2,000매에서 초과 요금이 1,000 × 20 = 20,000원이 되어 두 기종이 같아지고, 그 위로는 A3 컬러가 낮습니다.
• 컬러만 늘 때 — 흑백이 1,000매 안이면 컬러 300매에서 100 × 200 = 20,000원이 붙어 같아집니다. 컬러는 100매만 늘어도 이 선에 닿습니다.
• 둘 다 늘 때 — 흑백 1,700·컬러 260매인 달이면 SL-C2470FR은 50,000 + 700 × 20 + 60 × 200 = 76,000원으로, 기본 안이라 70,000원인 IM C2010보다 6,000원 높습니다.

팩스를 쓰는 팀은 이 지점이 앞당겨집니다. IM C2010은 팩스가 기본 포함이지만 SL-C2470FR에 팩스를 더하면 월 10,000원이 붙어 표의 금액이 60,000원·72,000원·104,000원이 되고, 6개월 뒤에 벌써 IM C2010을 넘습니다. 팩스는 전화 회선(팩스선)이 있어야 하니, 새 사무실이라면 인터넷 공사 때 팩스선을 함께 넣어 두어야 설치하는 날 바로 씁니다.

약정 2년과 3년, 24개월을 더해 보면 어느 쪽이 덜 드나요?

보증금은 A4 기종 200,000원, A3 기종 300,000원으로 100,000원 차이이고 둘 다 계약이 끝나면 돌려받습니다. 월 납부액은 위 가정에서 처음 6개월은 첫 달 사용, 다음 6개월은 6개월 뒤 사용, 그 뒤 1년은 1년 뒤 사용이 이어진다고 단순하게 놓고 A4 약정이 끝나는 24개월까지 더했습니다.

SL-C2470FR 6 × 50,000 + 6 × 62,000 + 12 × 94,000 = 1,800,000원 · IM C2010 6 × 70,000 + 6 × 70,000 + 12 × 72,000 = 1,704,000원

24개월 합은 IM C2010이 1,800,000 − 1,704,000 = 96,000원 적습니다. 다만 IM C2010은 3년 약정이라 그 뒤로 12개월이 더 남습니다. 2년을 쓰고 사무실을 정리할 수도 있다면 만료 전 해지 위약금(남은 개월 × 월 기본 임대료)까지 넣어야 하고, 12개월이 남았다면 12 × 70,000 = 840,000원입니다. A3 기종을 2년 약정으로 맺으면 월 30,000원이 붙어 IM C2010이 월 100,000원이 되니, 이 가정에서는 1년 뒤 SL-C2470FR의 94,000원보다도 높습니다.

거꾸로 1년이 지나도 인원이 크게 늘지 않을 팀이라면 A4 컬러로 시작해 2년 약정이 끝날 때 그때의 매수로 다시 고르는 편이 맞습니다. 쓰는 중에 기본매수를 바꾸는 상담도 되지만 바꾼 뒤의 요금은 공시가 없으니, 처음에는 공시된 숫자로 이렇게 미리 셈해 두는 편이 확실합니다. 이미 쓰는 기기의 출력이 늘었을 때의 선택지는 안양 스타트업 사무실 안내에 정리했습니다.

용인 새 사무실이라면 견적 전에 무엇을 정해 둘까요?

1. 지금 한 달 매수 — 흑백과 컬러를 따로 적습니다.
2. 1년 뒤 인원과 출력 — 채용 계획을 바탕으로 1년 뒤 흑백·컬러 매수를 함께 적습니다. 두 시점을 나란히 놓아야 순서가 바뀌는 때가 보입니다.
3. A3·팩스·스캔 — A4 기종은 A3 용지를 뽑지 못합니다. 팩스는 기종마다 기본 포함·월 10,000원 추가·인쇄 전용으로 나뉩니다.
4. 사무실을 쓸 기간 — 입주 기간이 A4 2년·A3 3년 약정과 맞는지 봅니다.

경기 용인시는 처인구·기흥구·수지구 세 구로 이뤄져 있습니다. 신분당선 수지구청역·성복역·상현역 쪽 수지구 풍덕천동·죽전동·상현동·성복동 사무실이든, 처인구 김량장동·역북동 사무실이든 같은 공시 조건으로 설치합니다. 빈 책상을 남겨 두고 시작하는 새 사무실이라면 지금 앉은 사람 수보다 채울 자리 수로 1년 뒤를 그려 보세요. 설치는 오전에 접수하면 그날도 가능하고(일정 따라 다름) 늦어도 이튿날 오전이며, 건물 층과 엘리베이터 유무를 먼저 여쭙습니다. 기흥구 사무실이라면 기흥 스타트업 사무실 안내도 함께 보세요. 시 소식은 경기 용인시청 누리집, 지역 렌탈 안내는 용인 복합기 렌탈과 수지 복합기 렌탈에 있습니다.

용인 스타트업 사무실 복합기 렌탈 자주 묻는 질문