부천 중동
복합기 렌탈

• 월 임대료만 낮은 조건보다 기본매수와 초과요금까지 합산해 비교합니다.
• 토너, 드럼, 부품, 정기점검, A/S 포함 여부를 상담 단계에서 확인합니다.
• 설치 주소, 층수, 주차, 장비 이동 동선에 따라 설치비와 일정이 달라질 수 있습니다.
• 리퍼 장비, A3 컬러, A4 컬러, A4 흑백 등 예산과 출력량에 맞게 선택합니다.

중동신도시는 부천시 전체 면적의 10분의 1 남짓한 자리에 시 전체 세대와 인구의 4분의 1이 넘게 들어가 있는 구역입니다. 밀도가 높다는 것은 건물 사이가 좁고 도로에 여유가 없다는 뜻이기도 합니다. 사무실을 여실 때 임차 조건 다음으로 확인해야 하는 것이 하역 조건인 이유가 여기 있습니다.

중동에서 사무실 후보를 좁히는 순서는 대체로 이렇습니다. 먼저 상업지역 대로변인지 안쪽 블록인지를 가르고, 다음으로 그 건물의 준공 연도를 봅니다. 마지막으로 층수와 화물 승강기 유무를 확인합니다. 이 셋이 정해지면 어떤 규격의 장비가 실제로 들어가는지가 거의 결정되고, 그 뒤에 기종과 요금 조건을 비교하면 됩니다. 순서를 뒤집어 기종부터 고르면 계약 직전에 되돌아가는 일이 생깁니다.

중동은 부천시 안에서도 업무용 건물이 밀집한 축이라 층마다 업종이 다른 건물이 흔합니다. 같은 건물 안에서도 흑백만 뽑는 사무실과 컬러 비중이 높은 사무실이 나뉘므로, 층 공용으로 한 대를 두실 계획이라면 비용을 어떻게 가를지부터 정해 두시는 편이 낫습니다.

정비가 진행되는 구역과 붙어 있으면 사무실 자체는 그대로여도 주변 조건이 먼저 바뀝니다. 공사 차량이 드나들면서 평소 쓰던 하역 지점이 막히거나, 임시 도로로 우회하게 되는 구간이 생깁니다. 소모품 배송과 방문 A/S도 같은 경로를 쓰므로, 계약 단계에서 대체 진입로가 있는지 관리사무소에 확인해 두시면 그때 급하게 찾지 않아도 됩니다.

이전이 예정된 자리라면 계약을 짧게 끊는 것만이 답은 아닙니다. 같은 조건 그대로 새 주소로 옮겨 설치할 수 있는지를 계약서에 먼저 적어 두면 중간에 계약을 깨는 비용을 피할 수 있습니다. 반대로 최소 몇 년은 움직일 일이 없는 자리라면 기간을 길게 잡고 월 단가를 낮추는 쪽이 맞습니다. 계약 기간과 중도 해지, 장비 승계를 어떤 순서로 정하는지는 임대안내에서 항목별로 확인하실 수 있습니다.

• 급지 단수를 먼저 봅니다 — 양식이 고정된 문서를 길게 뽑는 자리에서는 출력 속도보다 용지를 몇 번 보충하느냐가 실제 대기 시간을 가릅니다. 기본 카세트만으로 한 번 작업 분량을 넘긴다면 추가 급지함을 포함한 구성으로 다시 봅니다.
• 몰리는 주의 초과분을 어떻게 처리할지 — 마감 주에만 사용량이 튀는 형태라면 기본매수 구간을 통째로 올리는 것보다 그 주의 초과분을 그대로 두는 쪽이 총액에서 나을 때가 있습니다. 한 달 수치만으로 결정하지 마시고 두 달치를 놓고 비교하십시오.
• 서류 사본이 많다면 스캔 사양부터 — 받아서 다시 넣는 서류가 많은 사무실이라면 자동급지 스캔의 매수와 양면 스캔 지원 여부가 하루 일과를 가릅니다. 스캔 저장 경로와 파일명 규칙을 처음에 정해 두면 나중에 파일을 찾는 시간이 줄어듭니다.
• 출력물이 트레이에 남지 않게 — 개인정보나 계약 내용이 담긴 문서를 다루신다면 사용자 인증을 걸어 본인이 장비 앞에 섰을 때 출력되도록 설정할 수 있는 기종인지 확인합니다. 층 공용으로 한 대를 쓰는 구성에서는 이 기능이 없으면 관리가 어려워집니다.
• 부서별 카운터를 나눌 수 있는지 — 한 사무실 안에서 부서별로 비용을 갈라야 한다면 사용자 코드로 카운터를 나눌 수 있는 기종인지 계약 전에 확인합니다. 나중에 붙이려면 기종을 바꿔야 하는 경우가 있습니다.
• 컬러가 실제로 얼마나 필요한지 — 제출 서식은 대부분 흑백이지만 안내물과 발표 자료에서 컬러가 나옵니다. 첫 달 카운터에서 컬러 비중을 따로 세어 보고, 비중이 낮다면 컬러 구간을 줄여 흑백으로 옮기는 쪽이 월 유지비에 유리합니다.
• 부수 단위로 갈라야 하는 인쇄물이 있는지 — 회의 자료나 설명회 자료처럼 부수를 갈라 묶어야 하는 문서가 섞이면 정렬과 스테이플 후처리 장치가 있는 기종인지부터 봐야 합니다. 후처리 장치는 나중에 얹기 어려운 경우가 있어 처음 고를 때 확인해 두시는 편이 낫습니다.
• 절전 복귀 구간을 업무 시간에 맞추기 — 창구에서 바로 뽑아 건네는 출력이 있다면 대기 상태에서 첫 장이 나오는 시간이 체감을 가릅니다. 업무 시간에는 복귀를 빠르게, 마감 뒤에는 깊게 잡는 식으로 나눠 두면 전기 사용과 체감을 함께 잡을 수 있습니다.

중동에서 사무실을 여실 때 마지막으로 정리해 두면 좋은 것은 계약 기간과 정비 일정의 관계입니다. 정비 대상에서 떨어진 자리라면 기간을 길게 잡고 월 단가를 낮추는 쪽이 유리하고, 시계가 이미 돌기 시작한 구역과 붙어 있다면 승계 조건을 먼저 적어 두는 쪽이 안전합니다. 두 판단은 서로 반대 방향이라 한꺼번에 잡을 수 없고, 설치 주소가 정해져야 답이 나옵니다.

중동에서 상동 방면으로 옮겨 가시거나 원미구의 다른 동, 또는 부천 밖으로 사무실이 넓어지는 경우에도 장비는 같이 움직입니다. 첫 달에 맞춰 놓은 흑백·컬러 비중과 설치 위치를 기록으로 남겨 두면 다음 이전 때 같은 계산을 처음부터 다시 하지 않아도 됩니다. 기종별 급지 단수와 스캔 사양은 제품정보에서 비교하실 수 있고, 설치 뒤 필요한 파일은 드라이버 자료실에서 받으실 수 있습니다. 조건 비교가 필요하시면 견적문의에 좌석 수와 설치 주소, 층수를 남겨 주시면 됩니다.