복합기 렌탈 해지, 언제까지 알려야 할까요?
복합기 렌탈 해지
— 통보 기한부터 반납 날까지
복합기 렌탈 해지는 약정이 끝나는 만료일 1개월 전까지 서면으로 알리면 위약금 없이 마무리되고, 알리지 않으면 같은 조건으로 1년 자동 연장됩니다. 약정 중간에 그만두면 남은 개월 수에 월 기본 임대료를 곱한 위약금을 정산한 뒤 보증금을 돌려받으며, 반납 날에는 장비 안 자료를 정리하고 기사가 회수합니다.
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복합기 렌탈 해지는 언제, 어떻게 알려야 하나요?
복합기 렌탈 해지는 약정을 다 채우고 끝내는 만료 해지와 약정 중간에 그만두는 중도 해지로 나뉩니다. 어느 쪽이든 서면으로 알리는 데서 시작하고, 무엇을 정산하는지는 계약서 뒷면 조항에 적혀 있습니다.
| 경우 | 알리는 때와 방법 | 정산하는 것 | 보증금 |
|---|---|---|---|
| 만료 해지 | 만료일 1개월 전까지 서면으로(계약서 제2조) | 위약금 없음 | 계약이 끝나면 돌려드림 |
| 중도 해지 | 그만둘 날짜를 정해 서면으로 | 남은 개월 수 × 월 기본 임대료(계약서 제3조) | 위약금을 정산한 뒤 돌려드림 |
| 통보 없이 만료일이 지난 경우 | 따로 알릴 것 없음 | 같은 조건으로 1년 자동 연장(계약서 제2조) | 계약이 이어지는 동안 그대로 |
확인 날짜 2026-11-07 · 보증금은 (주)신도오에이렌탈 홈페이지 공시 요금 기준일 2026-11-07 기준 A4 기종 200,000원, A3 기종 300,000원입니다.
해지를 알릴 곳은 계약한 렌탈 회사입니다. 저희와 맺은 계약이라면 전화나 카카오톡으로 먼저 말씀하신 뒤 서면을 남기시면 되고, 계약 조건 전체는 복합기 렌탈 안내에서 다시 볼 수 있습니다.
만료일과 통보 기한은 어떻게 셀까요?
계약 시작일은 서명한 날이 아니라 장비 설치를 마친 날이고, 만료일은 시작일에 계약 기간을 더한 날의 하루 전입니다. 통보 기한은 그 만료일에서 한 달을 거슬러 올라간 날이라, 설치 날짜만 알면 지금 달력에 적어 둘 수 있습니다.
| 예 | 설치를 마친 날 | 만료일 | 서면이 닿아야 하는 때 |
|---|---|---|---|
| A4 프린터 2년 약정 | 2025년 3월 10일 | 2027년 3월 9일 | 2027년 2월 9일 전 |
| A3 복합기 3년 약정 | 2024년 11월 25일 | 2027년 11월 24일 | 2027년 10월 24일 전 |
- 서면으로 남겨야 하는 이유는 계약서가 서면 통보를 기준으로 삼기 때문입니다. 전화로 먼저 말씀하셨더라도 보낸 날짜가 남는 글을 따로 보내 두세요.
- 설치 날짜가 기억나지 않으면 계약서와 첫 달 청구 내역을 함께 보시고, 그래도 헷갈리면 상담 때 여쭤 주세요. 만료일을 함께 맞춰 드립니다.
- 기한을 놓치면 같은 조건으로 1년이 이어집니다. 반납을 생각하고 계시다면 기한보다 한 달쯤 앞서 회사 일정표에 알림을 걸어 두는 편이 안전합니다.
중도에 그만두면 무엇을 정산하나요?
약정 중간에 해지하면 남은 개월 수에 월 기본 임대료를 곱한 위약금을 내고, 그 정산이 끝난 뒤 보증금을 돌려받습니다(계약서 제3조). 그만두는 달이 늦을수록 남은 개월 수가 줄어 위약금도 작아집니다.
| 기종 · 약정 | 쓴 기간 | 위약금 계산 | 보증금 |
|---|---|---|---|
| 삼성 SL-M3830ND · 2년 | 15개월 | 남은 9개월에 40,000원을 곱해 360,000원 | 200,000원, 위약금 정산 뒤 반환 |
| 신도 D470 · 3년 | 30개월 | 남은 6개월에 80,000원을 곱해 480,000원 | 300,000원, 위약금 정산 뒤 반환 |
확인 날짜 2026-11-07 · 월 임대료는 공시 요금 기준일 2026-11-07 기준(VAT 별도)이며, 위 계산은 팩스 옵션을 넣지 않은 기본안입니다.
위약금은 남은 기간의 임대료를 합한 금액과 같습니다. 몇 달 뒤 이사나 사무실 정리가 예정돼 있다면 해지 날짜를 정하기 전에 옮겨 쓰는 길이 없는지 먼저 따져 보시길 권합니다. 약정 기간별 합계와 계산 예는 복합기 렌탈 3년 약정 안내에 더 있습니다.
반납하는 날에는 무엇을 하나요?
반납 날에는 기사가 방문해 장비를 떼어 가져가고, 그 전에 장비 안에 남은 자료를 정리합니다. 아래 순서대로 준비해 두시면 한 번 방문으로 끝납니다.
- 회수 날짜를 먼저 잡습니다. 만료일이나 해지일에 맞춰 방문할 날을 정합니다. 새 장비를 들일 계획이라면 같은 날로 맞추는 편이 출력이 끊기지 않습니다.
- 계속 쓸 정보를 뽑아 둡니다. 주소록에 등록한 팩스 번호와 메일 주소, 스캔을 받던 폴더 경로는 목록으로 남겨 두셔야 다음 장비에 다시 넣기 쉽습니다.
- 저장장치를 초기화합니다. 회수할 때 장비 저장장치를 초기화하고, 요청하시면 처리 결과를 문서로 남겨 드립니다. 임대 장비의 회수와 초기화는 유지관리 범위에서 처리하며 자세한 방식은 복합기 보안 안내에 있습니다.
- 마지막 카운터를 확인합니다. 그달 기본매수를 넘겨 쓴 매수가 있는지 장비 카운터 숫자를 함께 봅니다. 카운터 보는 법은 사용 매수 확인하기에 그림과 함께 있습니다.
- 장비를 내보냅니다. A3 기종은 무게가 있어 엘리베이터가 있는지, 나가는 길이 좁지 않은지 미리 알려 주시면 인원을 맞춰 방문합니다.
- 보증금을 돌려받습니다. 만료 해지는 계약이 끝날 때, 중도 해지는 위약금 정산을 마친 뒤 돌려드립니다.
다른 렌탈로 바꾸려면 순서를 어떻게 잡을까요?
쓰던 회사와의 복합기 렌탈을 끝내고 새 장비로 바꿀 때 가장 흔한 실수는 통보 기한을 넘겨 1년이 이어지는 것과, 회수 날과 설치 날이 어긋나 며칠씩 출력을 못 하는 것입니다. 아래 순서로 잡으면 두 가지를 모두 피할 수 있습니다.
| 순서 | 할 일 | 챙길 것 |
|---|---|---|
| ① 계약서 보기 | 쓰던 계약서 뒷면에서 자동 연장, 해지 통보, 중도 해지 조항을 찾습니다 | 회사마다 조항 번호와 기한이 다르니 만료일부터 확인 |
| ② 서면 통보 | 기한 안에 해지 의사를 서면으로 보냅니다 | 보낸 날짜가 남는 방법 |
| ③ 새 기종 견적 | 지금 장비로 뽑는 양에 맞춰 바꿀 기종과 월 임대료를 정합니다 | 최근 몇 달의 월 출력량과 컬러 비중 |
| ④ 날짜 맞추기 | 쓰던 장비 회수 날과 새 장비 설치 날을 같은 날로 잡습니다 | 회수하는 회사와 방문 시간 |
| ⑤ 다시 연결 | PC 인쇄와 스캔, 팩스를 새 장비에 연결합니다 | ②에서 뽑아 둔 주소록과 스캔 폴더 목록 |
저희 장비로 바꾸시는 경우 오전에 접수해 주시면 당일 설치도 가능하고(일정에 따라 변동될 수 있습니다), 늦어도 다음 날 오전에는 설치가 가능합니다. 새 장비는 드라이버와 장비 주소가 달라 인쇄할 PC마다 다시 연결하는데, 설치하는 날 기사가 함께 마칩니다. 설치 날 순서는 복합기 렌탈 설치 안내에 정리해 두었습니다.
해지보다 다른 길이 맞을 때는 언제인가요?
해지를 생각하게 된 이유가 장비가 아니라 사무실 사정이라면, 계약을 끝내기보다 조건을 바꾸는 편이 덜 드는 경우가 있습니다. 위약금을 내기 전에 아래 세 경우에 해당하는지 먼저 보세요.
- 사무실을 옮기는 경우에는 해지 대신 이전을 요청할 수 있습니다. 서면으로 요청하시면 되고, 이전비용은 기본 100,000원, 엘리베이터가 없는 곳은 150,000원 이상입니다(계약서 제6조). 순서는 복합기 렌탈 이전 설치 안내에 있습니다.
- 출력량이나 컬러 비중이 크게 달라진 경우에는 만료 전에 상담하면서 지금 쓰는 양에 맞는 다른 기종을 함께 살펴볼 수 있습니다.
- 대표자나 상호가 바뀌는 경우에는 해지하기 전에 계약서의 승계 조항으로 계약을 이어 가는 길이 있는지부터 확인합니다.
