복합기 렌탈 설치
— 접수부터 설치 날까지

상담에서 설치를 마치기까지는 다섯 단계입니다. 장기 렌탈은 계약서를 쓰는 단계에서 실제 설치 주소와 설치할 기능이 정해지고, 그때 적은 내용이 설치 날 기사가 연결하고 시험할 목록이 됩니다.

확인 날짜 2026-10-24 · 보증금은 (주)신도오에이렌탈 홈페이지 공시 요금 기준일 2026-10-24 기준이며 계약이 끝나면 돌려드립니다.

렌탈 계약서 앞면 요약표에는 설치사항으로 복사기·프린터·ADF·팩스·네트웍·양면계 여섯 칸이 있고, 그 장비로 쓰실 기능에만 표시합니다. 견적에서 고른 기능과 이 칸이 어긋나면 설치 날 빠지는 연결이 생기므로 서명 전에 한 번 맞춰 봅니다.

팩스에 표시했는데 회선이 아직 없거나, 네트웍에 표시했는데 랜선이 장비 자리까지 오지 않으면 그 기능만 나중에 따로 연결하게 됩니다. 팩스는 기종마다 조건이 달라 리코 IM C2010은 기본으로 들어 있고, 신도 D470은 팩스를 쓰면 월 10,000원이 더해집니다.

첫 입주나 이사처럼 인터넷·전화선 공사가 복합기 설치보다 먼저 끝나야 하는 곳이 있습니다. 공사가 늦어져도 할 수 있는 일과 공사를 기다려야 하는 일이 나뉘니, 설치 날짜를 잡을 때 공사 일정을 같이 알려 주세요.

• 팩스선은 공사 때 같이 — 인테리어나 인터넷 공사가 함께 있는 곳이라면, 그 공사에 팩스용 전화선을 복합기 놓을 자리까지 깔아 달라고 미리 요청해 두세요. 인터넷만 들어오고 팩스 회선이 빠지면 설치 날 팩스를 쓸 수 없고, 나중에 선을 따로 끌면 일정과 비용이 다시 듭니다.
• 회선 종류와 번호 — 팩스 회선이 일반 전화선인지 인터넷 전화인지, 팩스로 쓸 번호가 무엇인지 알려 주시면 설치 날 바로 시험합니다.
• 공사가 끝난 다음 날로 — 공사 완료일이 정해져 있다면 설치를 그다음 날로 잡을 때 반입부터 PC·스캔·팩스 연결까지 한 번에 끝낼 수 있습니다.

설치 준비는 장비 크기와 들어갈 길에서 갈립니다. A4 기종은 책상이나 선반 위에 두고, A3 기종은 급지 서랍이 달린 채 바닥에 세워 두는 경우가 많아 놓을 자리와 반입 경로를 먼저 봅니다.

확인 날짜 2026-10-24 · 월 임대료는 공시 요금 기준일 2026-10-24 기준(VAT 별도)이며, A3 기종을 2년 약정으로 하면 월 30,000원이 더해집니다.

• 층과 엘리베이터 — 바닥형 A3 복합기는 무게가 있어 계단으로만 옮겨야 하는 건물이면 인력이 더 필요합니다. 지하, 좁은 출입문, 꺾이는 복도가 있다면 미리 알려 주세요.
• 설치 주소는 계약한 사업장 — 렌탈 장비는 계약서에 적은 사업장 주소에 두는 것이 원칙입니다(계약서 제6조). 사업자등록증 주소와 다른 지점이나 현장 사무소에 둘 때는 계약서를 쓸 때 말씀해 주세요.
• 처음 적은 층이 이전비용의 기준 — 계약 중 다른 곳으로 옮기려면 서면으로 요청하고, 이전비용은 기본 100,000원, 엘리베이터가 없는 곳은 150,000원 이상입니다. 설치 때 층과 엘리베이터 유무를 기록해 두는 까닭입니다.

큰 A3 장비의 자리 고르기와 들여놓는 길은 대형복합기 안내에 더 자세히 적었습니다.

1. 반입·자리 잡기 — 놓을 자리를 함께 정하고 장비를 내려 흔들림 없이 맞춥니다.
2. 전원·네트워크 — 벽 콘센트에 연결하고 랜선이나 무선으로 사무실 망에 붙입니다.
3. PC 연결 — 인쇄할 PC마다 드라이버를 깔고 시험 인쇄를 합니다. 노트북이나 맥이 섞여 있으면 미리 알려 주세요.
4. 스캔·팩스 — 스캔을 받을 PC 폴더나 메일 주소를 장비에 등록하고, 팩스를 쓰면 회선을 꽂아 주고받기를 시험합니다.
5. 쓰는 법 안내 — 복사·스캔 버튼과 용지 넣는 곳, 토너가 떨어지거나 고장이 났을 때 연락하는 길(전화 02-3280-6777·카카오톡)을 알려 드립니다.

용지는 임대료에 들어 있지 않으니 시험 인쇄에 쓸 A4 한 묶음(A3 기종이면 A3도)을 준비해 두시면 됩니다. 장비 주소를 고정하는 방법과 스캔 폴더 설정은 프린터 설치 안내와 스캔을 PC 폴더로 받기에서 단계별로 볼 수 있습니다.

2026년 9월에도 인천 미추홀구·남동구에 리코 IM C2010을, 판교에 신도 D470을 설치하며 설치 당일 PC 연결과 스캔 설정까지 마쳤습니다(설치 사례).

설치를 마친 날부터 계약 기간과 달마다의 기준매수 셈이 함께 시작됩니다. 첫 달은 상담 때 어림한 출력량이 실제와 맞는지 보는 달로 생각하시면 됩니다.

• 시작일과 만료일 — 2026년 10월 26일에 설치를 마친 3년 약정이면 시작일은 그날, 만료일은 2029년 10월 25일입니다(시작일 + 계약기간 − 1일). 만료 1개월 전까지 서면으로 해약을 알리지 않으면 1년씩 자동 연장됩니다.
• 첫 달 매수 — 장비 카운터로 흑백·컬러 매수를 보고, 기준매수(A3 컬러 기종 흑백 2,000·컬러 300매)를 크게 넘기거나 많이 남기면 상담해 주세요. 기준매수는 쓰다가 조정할 수 있고, 바꾸면 월 기준요금도 함께 다시 정합니다. A3 1장은 A4 2매로 셉니다.
• 소모품과 고장 — 토너·드럼·부품 교체와 월 1회 이상 정기점검이 임대료에 들어 있고, 문제가 생기면 당일 A/S로 대응합니다. 정상적으로 쓰다 난 고장에는 수리비·부품비·출장비를 따로 받지 않습니다.

카운터 보는 법은 카운터 확인 방법, 계약서 뒷면 조항은 복합기 렌탈 3년 약정 안내에 있습니다.