안산 법인 사무실 복합기 렌탈
— 담당자가 바뀔 때 넘겨줄 계약 메모

법인 사무실의 복합기 렌탈은 한 번 계약하면 몇 해를 갑니다. 그사이 계약을 맺은 총무·경영지원 담당자가 바뀌면, 계약서는 서랍에 있어도 날짜와 연락처가 머릿속에서 함께 사라지기 쉽습니다. 넘겨받은 사람이 모르면 생기는 일과 메모로 막는 법을 다섯 가지로 정리했습니다.

아래는 리코 IM C2010 한 대를 2026년 11월 2일에 설치한 예로 채운 메모입니다. 칸은 계약서 조항과 제품 공시 조건에서 그대로 옮길 수 있는 것만 골랐습니다.

만료일 = 시작일 + 계약기간 − 1일 → 2026-11-02 + 3년 − 1일 = 2029-11-01 · 통보 기한 = 만료 1개월 전 → 2029-10-01까지 · A4 기종 2년이면 같은 날 설치해도 2028-11-01에 끝납니다

같은 날 설치한 기기라도 A3 기종(3년)과 A4 기종(2년)은 만료일이 갈립니다. 기기가 여러 대인 사무실은 기기마다 한 줄씩 날짜를 따로 적어 두세요.

1. 스캔 받을 주소 — 스캔한 서류가 떠난 담당자 메일이나 그 사람 PC 폴더로 가도록 설정돼 있지 않은지 봅니다. 팀이 함께 보는 주소로 바꾸는 순서는 스캔해 메일로 보내기와 PC 폴더로 스캔하기에 있습니다.
2. 점검·A/S 연락 담당 — 정기점검(월 1회 이상)과 고장 접수를 맡을 사람을 정하고, 바뀐 연락처를 전화나 카카오톡으로 알려 둡니다.
3. 이번 달 카운터 — 넘겨받은 날의 카운터를 적어 두면 다음 청구와 맞춰 보기 쉽습니다. 보는 법은 카운터 확인 안내에 있습니다.
4. 출력 관리 담당 — 사원증 인증 출력이나 출력 이력 같은 보안솔루션을 쓰고 있다면 관리하던 사람이 바뀌었다는 것도 함께 정리합니다. 기능 제공 여부와 추가 옵션은 모델·소프트웨어·계약 조건에 따라 다릅니다.
5. 계약서 원본 자리 — 메모와 함께 계약서 원본을 어디에 두었는지 적어 둡니다.

• 사무실을 옮길 때 — 서면으로 요청하고 기본 이전비용은 100,000원, 엘리베이터가 없는 건물이면 150,000원 이상입니다. 새 주소와 옮긴 날을 메모의 기기 줄에 고쳐 적습니다.
• 중간에 해지할 때 — 위약금은 남은 개월 수 × 월 기본 임대료이고, 보증금은 위약금을 낸 뒤 돌려받습니다. 예를 들어 3년 계약을 20개월 쓰고 해지하면 16 × 70,000 = 1,120,000원입니다.
• 자동 연장된 뒤 — 통보 기한이 지나 1년 연장됐다면 새 만료일을 메모에 다시 적어 다음 통보 기한을 놓치지 않게 합니다.

확인 날짜 2026-10-21 · 금액은 (주)신도오에이렌탈 홈페이지 공시 요금 기준일 2026-10-21 기준(VAT 별도)입니다. 계약 조항은 렌탈 계약서 뒷면 표준 문구를 옮긴 것이고, 날짜는 셈을 보이려고 정한 예입니다.

안산시는 단원구와 상록구 두 구입니다. 안산스마트허브(반월국가산업단지)가 있는 단원구 원시동 일대 공장 사무동부터 고잔동·선부동의 업무 건물, 상록구 사동·본오동 사무실까지 설치·관리 지역인 경기 안이라 주소와 층, 반입 동선을 들은 뒤 설치 날을 잡아 드립니다. 4호선과 수인분당선이 함께 서는 중앙역·고잔역·초지역, 서해선 원시역 둘레도 같습니다.

안산시 소식은 경기 안산시청 누리집에서 볼 수 있고, 단원구 렌탈 조건은 단원구 복합기 렌탈, 안산 전체는 안산 복합기 렌탈에 정리해 두었습니다.