양면·모아찍기를 기본값으로 바꿔 용지비 줄이기
Windows·macOS 인쇄 기본값을 양면·모아찍기로 바꿔 용지비를 줄이는 순서와 예시 계산입니다.
양면 버튼은 누르라고 안내해도 잘 안 눌립니다. 인쇄창이 뜨면 대부분 그냥 확인을 누르고, 그 결과가 그대로 용지비와 출력 카운터로 쌓입니다. 사람의 습관을 고치는 것보다 기본값을 양면으로 바꿔 놓는 편이 훨씬 확실합니다.
다만 "기본값"이라고 부르는 자리가 한 곳이 아닙니다. 같은 양면 설정이라도 어디서 바꾸느냐에 따라 나 혼자만 적용되기도 하고, 그 PC를 쓰는 모든 계정에 적용되기도 합니다. 순서를 모르고 손대면 바꿨는데도 단면으로 나오는 상황이 반복됩니다.
설정은 세 층으로 겹쳐 있습니다
Windows 인쇄 설정은 세 단계로 포개져 있고, 위쪽이 아래쪽을 덮습니다.
- 프로그램 인쇄창의 속성 — 그 문서를 뽑을 때만 살아 있는 일회성 설정입니다.
- 인쇄 기본 설정(Printing Preferences) — 지금 로그인한 계정에만 적용되고, 사용자별 값으로 따로 저장됩니다.
- 인쇄 기본값(Printing Defaults) — 프린터 속성의 [고급] 탭에 있고, 그 프린터 대기열을 쓰는 모든 사용자에게 적용됩니다. 관리자 권한이 필요합니다.
우선순위는 위에서 아래 순서입니다. 프로그램에서 지정한 값이 사용자 설정을 이기고, 사용자 설정이 전체 기본값을 이깁니다. 그래서 전체 기본값만 바꿔 놓고 끝내면 이미 자기 설정을 저장해 본 직원들은 그대로 단면으로 뽑게 됩니다.
Windows에서 기본값 바꾸기
- 프린터 목록 열기Windows 11은 [시작] → [설정] → [Bluetooth 및 장치] → [프린터 및 스캐너] 순서이고, Windows 10은 [시작] → [설정] → [장치] → [프린터 및 스캐너]입니다. 제어판을 쓰신다면 [장치 및 프린터]에서 해당 복합기 아이콘을 우클릭해도 같은 메뉴로 들어갑니다.
- 내 계정부터 맞추기[인쇄 기본 설정]을 열어 양면 인쇄를 [긴 쪽 넘기기]로 지정합니다. 세로 문서는 긴 쪽 넘기기가 책장처럼 넘어가고, 가로로 긴 표나 도면은 짧은 쪽 넘기기가 읽기 편합니다. 여기까지는 지금 로그인한 계정에만 적용됩니다.
- 전체 적용으로 올리기같은 프린터에서 [프린터 속성]을 열고 [고급] 탭의 [인쇄 기본값]을 누릅니다. 화면 구성은 인쇄 기본 설정과 똑같아 헷갈리지만 값이 저장되는 위치가 달라서, 여기서 지정한 값이 그 대기열을 쓰는 모든 계정의 출발점이 됩니다.
- 모아찍기 함께 지정같은 창에서 한 장에 여러 쪽을 배치하는 항목을 찾아 2쪽으로 지정합니다. 드라이버에 따라 모아찍기, N-up, 2 in 1처럼 이름이 다르게 붙어 있습니다. 회의 자료나 참고용 출력은 2쪽이 무난하고, 4쪽부터는 본문 글씨가 작아져 결국 다시 뽑는 일이 생깁니다.
- 테스트 출력으로 확인여러 쪽짜리 문서를 아무 설정도 건드리지 않고 그냥 인쇄해 봅니다. 양면으로 나오면 끝이고, 단면으로 나오면 그 계정에 이전 사용자 설정이 남아 있는 경우입니다.
인쇄 기본값은 아직 자기 설정을 저장한 적 없는 계정과 앞으로 새로 만들어지는 계정에 상속됩니다. 한 번이라도 인쇄 기본 설정을 저장한 사용자는 그 값을 계속 쓰기 때문에, 그 자리에서 인쇄 기본 설정을 직접 양면으로 바꿔 주는 편이 빠릅니다.
맥에서 쓰는 자리라면
macOS에는 Windows의 인쇄 기본값처럼 계정 전체에 값을 내려 주는 자리가 없습니다. 대신 인쇄창에서 양면(Double-Sided) 항목을 켠 다음, 그 설정 묶음을 프리셋(Presets)으로 저장해 두고 인쇄할 때 그 프리셋을 고르는 방식이 현실적입니다. 프리셋에는 양면 여부뿐 아니라 용지함, 매수, 흑백 여부까지 함께 담기므로 자주 뽑는 형태별로 두세 개 만들어 두면 인쇄창에서 한 번만 고르면 끝납니다. 맥이 한두 대뿐인 사무실이라면 여기까지만 해도 충분하고, 대수가 많으면 아래 기기 쪽 기본값을 함께 손보시는 편이 낫습니다.
기기 자체 기본값과 드라이버 잠금
복합기 조작부에서 기본값을 양면으로 바꿔 두면 앞으로 새로 연결되는 PC까지 한 번에 정리됩니다. 다만 기기 조작부 메뉴 이름은 기종마다 다릅니다. 쓰고 계신 기종의 실제 설명서를 사용설명서 자료실에서 받으실 수 있고, 화면을 보시면서 1666-0644로 전화 주시면 바로 짚어 드리겠습니다.
드라이버 쪽에도 손댈 자리가 있습니다. 제조사에 따라 관리자가 양면과 모아찍기를 잠가서 사용자가 인쇄창에서 해제하지 못하도록 막는 기능을 드라이버에 넣어 둔 경우가 있습니다. 잠금까지 걸면 기본값을 바꾸는 것보다 확실하지만, 단면이 꼭 필요한 문서까지 막히므로 부서를 가려서 적용하시는 편이 좋습니다. 드라이버 파일은 드라이버 자료실에서 기종명으로 찾아 받으시면 됩니다.
잠금 기능은 지금 상태를 그대로 굳히는 방식이라, 양면이 꺼진 상태에서 잠그면 그 기능 자체가 전 사용자에게 사용 불가로 바뀌는 드라이버가 있습니다. 모아찍기도 같습니다. 잠금은 반드시 양면을 켜 놓고 값을 확인한 뒤에 거셔야 합니다.
얼마나 줄어드는지 계산
산술은 단순합니다. 20쪽짜리 문서는 단면이면 20장, 양면이면 10장, 양면에 2쪽 모아찍기까지 걸면 5장입니다. 실제로는 홀수 쪽으로 끝나는 문서와 낱장 출력이 섞여 딱 절반까지는 안 내려갑니다. 절감 폭은 사무실이 뽑는 문서 구성에 따라 달라지므로, 아래는 35%를 가정한 예시 계산입니다. 실제 값은 쓰시는 출력 패턴에 맞춰 바꿔 넣어 보시면 됩니다.
- 월 10,000장을 출력하는 사무실에서 절감률을 35%로 가정하면 월 3,500장이 줄어듭니다.
- A4 한 장 종이값을 10원으로 잡으면 월 35,000원, 1년이면 42만원 수준입니다. 실제 단가는 구매처마다 다르니 쓰시는 박스 단가를 매수로 나눠 넣어 보시면 됩니다.
- 장당 과금 계약은 보통 용지 매수가 아니라 인쇄된 면 수로 카운터가 올라갑니다. 그래서 양면 전환으로 확실히 줄어드는 것은 용지비 쪽이고, 카운터까지 줄이려면 모아찍기를 함께 걸어야 합니다. 산정 기준은 계약서마다 다르니 계약 조건을 확인해 보셔야 합니다.
현재 사용량과 계약 조건을 기준으로 계산이 필요하시면 견적 문의에 남겨 주시면 정리해 드리겠습니다.
계약서, 관공서 제출 서식, 라벨과 봉투, 팩스 표지는 단면으로 뽑아야 하는 경우가 많습니다. 기본값을 양면으로 바꾸더라도 인쇄창에서 한 번만 해제하는 길은 남겨 두시고, 잠금은 그런 문서를 다루지 않는 부서에만 거시는 편이 안전합니다.
바꿨는데도 단면으로 나올 때
같은 증상이라도 원인이 다릅니다. 어느 쪽인지 먼저 가르고 손대시면 헛수고가 줄어듭니다.
- 같은 PC인데 내 계정만 단면 — 그 계정에 인쇄 기본 설정이 이미 저장돼 있습니다. 인쇄 기본값은 자기 설정을 저장한 적 없는 계정에만 내려가므로, 해당 계정으로 로그인한 상태에서 인쇄 기본 설정을 직접 양면으로 바꿔 주셔야 합니다.
- [인쇄 기본값] 버튼이 회색으로 눌리지 않음 — 관리자 권한이 없는 상태입니다. 관리자 계정으로 로그인하거나 관리자 권한으로 연 창에서 프린터 속성을 열어야 활성화됩니다.
- 서버에 공유된 프린터를 받아 쓰는 PC만 단면 — 서버 대기열에서 지정한 기본값이 클라이언트 PC로 그대로 상속되지 않는 경우가 있습니다. 서버만 고쳐 놓고 끝내지 마시고 각 PC의 대기열에서도 값을 확인해 보셔야 합니다.
- 특정 프로그램에서만 단면 — 그 프로그램이 문서 안에 인쇄 설정을 따로 들고 있는 경우입니다. 문서의 페이지 설정이나 인쇄 영역 설정을 먼저 보시면 됩니다.
- 두꺼운 용지, 라벨, 봉투만 단면 — 고장이 아닙니다. 양면 장치가 통과시키지 못하는 용지는 기본값과 무관하게 단면으로 처리됩니다.
- 양면으로는 나오는데 모아찍기가 안 걸림 — 프로그램 인쇄창에서 매번 쪽 수를 지정하는 문서일 가능성이 큽니다. 인쇄창의 설정이 기본값을 덮으므로 그 자리에서 확인해 보셔야 합니다.
공유 프린터 서버를 거치거나 계정 권한이 제한된 환경은 화면을 같이 보면서 정리하는 편이 빠릅니다. 렌탈 고객사는 위 번호로 연락 주시면 원격으로 확인해 드리고, 원격으로 정리되지 않으면 방문 점검으로 이어서 처리해 드리겠습니다.
